如何破解复印纸采购低价低质难题？

复印纸作为政府办公耗材，需求量大。正福易找标大数据平台（正福易找标小程序、正福易找标PC端）显示，2025年江苏省苏州市行政事业单位通用类办公复印纸集采项目达3500多万元。厦门市2025年大宗复印纸采购项目，采购金额也超过2300万元。那么，复印纸应如何做好采购需求与履约验收工作，避免采到低质的产品？

科学设置技术参数

平衡质量与性价比

复印纸技术参数设置会直接影响采购质量与财政资金的使用效率。目前，各个省份在开展复印纸采购活动时，普遍以《复印纸》（GB/T 24988—2020，以下简称GB/T 24988—2020）规定的挺度、平滑度、克重等指标为评审因素，并区分优等品与合格品。

那么，当前复印纸生产情况如何呢？“对于优等品，大型造纸厂的低端产品均能符号GB/T 24988—2020的要求，但纸厂的中端和高端产品因成本高难以入围，所以有的代理商只使用我们的低端产品参与政府采购项目。”某大型纸厂负责人说，以挺度为例，GB/T 24988—2020规定优等品的平滑度要求≥18s，目前该厂能够生产的高端产品可以达到30s。那么，这些高于国家标准的复印纸在政府采购项目中是否有足够的市场呢？天津市政府采购中心工作人员许杨说：“关键是复印纸的价格。采购人预算有限，目的是能够在预算标准以下满足实际使用需求，节约财政资金是首要考虑。我们当前已经根据克重等参数对不同品质的复印纸进行了划分，对于目前供应商能够生产出来的更优质的产品，如果这些产品确实好用，而且还不超采购预算，我们可以设置相应的采购包。”

做好履约验收

破解“低价低质”困局

洇墨、卡纸……低质复印纸不仅影响采购人工作效率，也会对打印机造成更多损耗。想要避免出现采购产品质量差的情况，应把好履约验收“最后一公里”。

“交付各部门使用后，我们会向其收集使用反馈。”重庆三峡学院工作人员说，如果出现克重不足、卡纸等情况，使用部门可进行反映，将相关证据反馈给采购系统，对供应商履约情况进行评价。

某供应商反映，有的供应商以低价入围或中标后，在供货时通过降低克重、使用劣质原纸等方式压缩成本。有的验收主体缺乏专业技术支撑，难以检出质量问题。他建议，可重点关注纸张实际克重、D65亮度和可勃值。“我们也不希望让恶意竞争的供应商进入破坏市场，政府采购应当让采购人和供应商实现双赢。”Double A政采助理经理张禹说。

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