视频会议系统采购有哪些新趋势？

视频会议系统是现代办公的重要工具，在各级政府机关和企事业单位中广泛应用。据正福易找标大数据平台（正福易找标小程序、正福易找标PC端）数据显示，2025年第一季度，全国视频会议系统设备采购项目共81个，采购规模约3464万元。在提高会议效率，提升会议体验方面，视频会议系统有哪些新技术和解决方案？4月16日，政府采购信息报记者来到北京InfoComm China 2025展会寻找答案。

一站式简化流程 重构会务体验

遥控一键操控 降低系统使用难度

记者现场注意到，本届展会上，MAXHUB、AOC、海信商显、TCL商用、影石等多家视频会议系统政府采购供应商携最新智能会议产品、解决方案亮相。

当前视频会议系统有哪些痛点亟需解决？“主要集中于会前预约繁琐、会中协作困难、会后资料整理耗时三个方面。”北京嗨动视觉科技有限公司（简称嗨动视觉）业务主管孙立伟告诉记者，此次展会，嗨动视觉带来其全场景智能会议室解决方案：会前实现PC端、移动端、会议门牌、会议预约平台四终端智控联动快速预约，会议室状态全可视化，一目了然；会中支持窗口化协作，应用极低延迟同屏技术，确保无纸化会议多方操作丝滑同步；会后通过AI（人工智能）技术实现资料自动智能归档，有效减轻会后负担，便于高效管理。“只需一个平板，一个软件就可实现全场景可视化操作，便捷管控多种会议预案，自由切换N个子系统，统一管理和调度，大大简化流程，提高工作效率。”孙立伟说。

如何让会议更简单？真正的智能化不是堆砌参数，而是读懂人的需求，西安诺瓦星云科技有限公司高级产品解决方案工程师师琦分享道，“很多多功能的智能系统，却让用户犯了愁，用户不会用，不敢用，采购了智能设备，平时却只使用百分之10%的基础功能。”在解决终端用户对专业系统的使用焦虑上，诺瓦星云展出LED智能播控解决方案：支持遥控器和人机交互，像智能电视一样一键调试，即用户通过遥控器即可完成内容投放与切换、设备管控等全流程操作，轻松驾驭专业级系统。此外，“对于采购人关注的运维方面，TU系列支持屏体状态在线查看，在线故障检测报告，确保下显示屏长周期可靠运行。”师琦说，真正的技术创新，是让复杂消失于无形，让科技回归服务本质，让每个操作指令都成为愉悦体验。

分级适配方案

从基层集成到高端稳定

“喂，能听清我的声音吗？”这句经典开场白，道出了视频会议中普遍存在的音质痛点。声音质量不佳、传输不稳等问题，往往成为制约沟通效率的瓶颈。深圳市维海德技术股份有限公司（简称维海德）展出的A10W系列智能麦克风音箱，凭借Hi-Fi级高保真音效技术，实现远端声源的清晰还原与自然扩声。该产品内置其自主研发的AI降噪算法，可智能消除环境噪声与混响干扰，结合回声抑制技术有效提升音质纯净度；搭载智能双讲技术，确保本地与远端同步发言时双方语音交互零压制。面对市场上数百家麦克风厂商，采购人如何选择？维海德售前方案总监何明给出专业建议：首先需明确需求层级与预算规划，例如省级会议与县级会议存在音视频质量需求差异，基层单位不必盲目追求高端设备，可以优先选择集成化解决方案；其次要考量产品生态完整性，建议选择具备终端设备与外设协同的解决方案，以确保系统扩展性与兼容性。

大型高端会议对稳定性要求极高。作为会议音频“国家队”，护航重大会议的北京中科国声科技有限公司（简称中科国声）此次也带来了其数字会议讨论系统、模拟麦克风系列、音响扩声系列、同声传译系统等系列展品。“重大会议容不得半点差错。在政府采购领域，高端会议装备的稳定性与可靠性是核心诉求。”据中科国声大客户经理刘滔霖介绍，针对政府礼堂、报告厅等高端会议场景，关键在“万无一失”，系统本身的高稳定、高可靠、高品质是硬基础。同时，保障团队的专业技能、实战经验、应急能力是软实力。只有系统化、专业化、标准化的全方位服务保障，才能确保每一场重大会议的“万无一失”。

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