视频会议系统的采购过程中,采购人难以了解不同等次、规格产品实际的市场价位。为了确保采到物有所值的产品,采购人都采取了何种策略?
“我们会收集相关各个部门的意见,广泛征集评估供应商的方案,确保方案满足要求的同时平衡成本效益和服务质量。”某省采购中心工作员告诉记者。
某省直机关采购工作人员告诉政府采购信息报记者,有些地区采用集中采购模式,其公开透明的特性能够为视频会议系统创造公平公正的竞争环境。集中采购公告发布会吸引众多视频会议系统投标供应商参与竞标,从而筛选出优质的设备和服务。由于采购量大,采购流程更加规范、成熟,也能够贴合不同用户的具体需求。
某省视频会议系统省级平台运维服务项目中,该项目代理机构工作人员介绍道,视频会议系统采购比较成熟,对于没有特殊需求的项目,设备性能满足需求,网络、带宽质量稳定即可保障视频会议系统的流畅运行。
该采购中心人员告诉记者,对于视频会议系统采购项目,由于可能会涉及到线路搭建等,基础电信运营商通常会参与投标,也能比较好的保障视频会议系统线路的稳定。另外,由于不同产品间存在参数差异,采购人在设计参数时既满足采购需求又对不同品质的产品进行区分,让采购需求能够符合采购人的实际要求,让采购人用合适的价格买到相应的产品,让满足条件的品牌之间进行有效的竞争,避免出现低价低质产品混入竞标。
“比如需要买5000块钱的设备,一两千块钱设备就能满足需求,说明需求编制的就有问题。如果采购需求编制要买5000块钱的产品,但是最后5000块钱的产品降到1000块钱。这是竞争策略的问题。”
“我们在集中采购时,由于全省统一采购,省级单位先行采购,在此期间,各品牌供应商充分竞争,给予了比较大的价格优惠,也方便各个地市随后按照省级采购项目的要求配置视频会议系统,不仅实现了规模效益,价格也因充分竞争而显著降低。”某省采购中心人员补充道。