视频会议系统该怎么采？

视频会议系统是现代办公的重要工具，承担着单位内部，单位间联络的职能，据正福易招标大数据显示，2024年以来，全国视频会议系统单独采购项目448个。

中央预算单位、浙江省、江苏省等省（自治区、直辖市）已将视频会议系统纳入集中采购目录。除了直接购买视频会议系统设备，采购人有别的采购视频会议系统的方式吗？目前供应商视频会议系统采购目前还存在哪些问题？

购买/租赁，满足采购人视频会议需求

政府采购信息报记者了解到，视频会议系统目前有两种采购方式，分别为直接采购视频会议系统设备和购买供应商的视频会议服务等。两者各有什么特点？

某省直机关采购人告诉记者，对于采购预算较低的单位，若设备价格不高，且原单位有相关的设备，直接购买设备性价比较高，同时也应注意先后设备的兼容性问题。例如武威市凉州区视频会议系统改造项目，该项目采购SMC管理平台，多点控制单元平台（MCU）、高清视频会议终端等设备，中标金额173.9万元，联通数字科技有限公司甘肃省分公司中标。

某地级市集中采购负责人员说，租用供应商提供的视频会议服务时，相较于直接购买设备，采购人可以根据自身需求签订不同期限的服务时间，到期后如果更换供应商也只需要新的供应商提供视频会议系统的相关设备即可，已有设备的对采购的影响降低了很多。例如，贵州省全省福利彩票视频会议系统运维服务项目，该项目两个采购包采购贵州省共104个会场108套设备的维护、视频云平台等，中电信数智科技有限公司、贵州启瀚云视科技有限公司中标。

供应商投标资格要求低 研发实力要过关

“视频会议系统采购项目，对供应商的资格要求并不多。”国家统计局广西调查总队采购工作人员邓老师告诉记者：“由于采购视频会议系统会涉及到安装与配件更换等需求，会要求供应商提供原厂质保服务、备件服务、专业驻场服务等。”

“多数视频会议系统项目，供应商自身满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定即可参与。对于供应商提供的产品和服务需要满足如电信设备进网许可证等相应标准”。某地级市集中采购负责人员说。例如，常州市行政中心高清音视频会议系统改造项目（三期）中，对投标供应商只需满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条等通用资格要求即可参与投标。

“视频会议系统各机关使用较多，是比较成熟通用的品目。”某省政府采购中心人员告诉记者，目前，如视频会议系统等信息化设备，对企业研发实力等有一定要求，生产厂家为中小企业的数量不多。目前业内有观点认为中小企业是指投标人为中小企业，但实际上，财政部门定义的中小企业指的是制造厂家为中小企业。

质量参差不齐，产品价格差异大

目前，记者查阅各地电子卖场发现，视频会议系统产品种类繁多、价格之间存在一定差异，以视频会议一体机为例，单个视频会议系统机价格从不到3000元到10万元不等，如此之大的差距，也给采购人带来了一定的困难。

利亚德集团存货政采管理部韦民告诉记者，由于视频会议系统涉及产品、服务等，不同品牌之间价格差异很大。如视频会议系统，不同品质的面板一平米的可能存在两到三倍以上的差价，这些设备在外观上看没有太大的差别，给采购人识别产品的性能带来了一定的困难。同时，是否有专门的施工、设计、维护等人员提供服务，供应商间也存在一定差异。

某省政府采购中心人员补充道，视频会议系统产品比较多，采购人需要了解不同产品间有何功能性差别，不同产品间有什么不同的特点。这对于采购人识别采购产品功能参数，挑选出满足采购人需求的质优价廉的产品有重要作用。

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