自2023年第三季度起,广东省级批量集中采购品目新增“激光打印机”和“触控一体机”,加上原有的“台式计算机”和“便携式计算机”品目,IT批量集中采购品目已扩容至4个。广东为何要把“激光打印机”和“触控一体机”品目纳入批量集中采购范围?新品目批量集中采购试点效果如何?政府采购信息报记者对此进行报道。
依据历史成交数据
广东省财政厅日前发布《新增批量集中采购品目的通知》,决定把激光打印机和触控一体机纳入省级批量集中采购范围,试点实施时间为2023年第三、四季度,自2024年起原则上每半年组织实施一期。
政府采购信息报记者注意到,今年上半年,广东省政府采购中心已着手为批量集中采购品目扩容做准备。通过摸查历史成交数据,初步选择交易量较大的配置机型作为基础,经过摸查市场情况、调研使用方需求、研究品目的各项参数、学习兄弟省市先进经验等,拟定了两个品目的批量采购初步方案。并通过研讨会、发函、网上公示等方式,多次征集采购人、供应商和专家的意见,于今年第三季度开始了新增品目的批量采购试点工作。截止目前,激光打印机品目已完成了第三季度批量采购项目公开招标,也于日前完成了第四季度采购项目的开标环节;触控一体机第四季度批量采购项目也即将于9月下旬进入开标环节。
政府采购品目那么多,为什么要把激光打印机和触控一体机纳入省级批量集中采购范围?
对此,广东省政府采购中心相关负责人告诉政府采购信息报记者,激光打印机属于办公常用设备,有较统一的行业配置、服务标准,通过批量采购一次性公开招标,可以省却采购单位对市场调研需求、价格对比的工作量,提高采购效率;触控一体机行业品牌繁多,标准化程度不高,但通过归集主要应用场景的需求,拟定通用配置,搭配公开招标促进市场充分竞争,使品牌厂家纷纷加大折扣优惠力度,有效节约财政资金。
三大创新做法
广东省政府采购中心上述负责人介绍,激光打印机和触控一体机批量采购有几大创新做法:
一是激光打印机首次引入与品目配套的必要耗材,综合考虑全生命周期的主要使用成本影响因素,解决打印机厂家在投标时压低打印机价格但后续耗材价格偏高导致使用成本高的问题。如要求投标人对激光打印机报价和专用耗材综合报价分别填报对应价格,并要求投标人承诺在一定时间内对采购单位按承诺价格提供耗材;
二是对售后服务提出更高要求,为采购人提供更优质服务保障。如要求投标人提供广东省内21个地级市售后服务网点证明材料,要求中标人为采购人提供现场培训服务等;
三是引入第三方检测机构抽查。根据前期调研,触控一体机很多参数功能无法通过现场查验的方式验证,因此在本次试点中增加了引入第三方机构进行检测的抽验要求,避免伪劣产品以次充好。
“下一步将陆续丰富几个批量品目的配置,如会议场景的触控一体机、多功能一体激光打印等,为采购单位提供更多满足不同使用需求的产品。”广东省政府采购中心上述负责人表示。
