高校数据中心扩容采购如何做好需求调查?

政府采购信息网 张婷 2022-11-01 14:12:15

“扩容”是高校数据中心采购项目中的高频词,但在具体的项目中,扩容的含义并不完全相同。有计算存储资源扩容、网络灾备资源扩容,也有基础环境扩容、网络系统扩容……各院校根据数据中心的实际需求,会对项目进行不同的设计。

什么时候需要“扩容”?

“数据中心作为校园信息化业务的支撑载体,涉及教学、科研、管理、后勤、财务等众多部门,业务繁多,数据库重负载运行。扩容的根本原因是现有相应的资源达不到现在和未来一段时间内发展的使用需求。”浙江求是招标代理有限公司陈应俭告诉《政府采购信息》报记者。

上述公司5月完成了浙江外国语学院数据中心存储扩容项目的采购代理,采购内容主要包括企业存储系统1套、存储双活网关1套、光纤通道交换机2台。

陈应俭注意到,高校数据中心扩容项目的采购项目类别较多,背后的原因也非常复杂,“一些高校会跟一些地市政府合作拓展新校区,也有高校和地方政府或企业合作,新建实验室、研究院……日积月累信息数据越发庞大,原有的设备、环境、网络到达了容量的上限前,需在原有基础上进行增加、升级、改造,从而达到扩大容量的目标。”

数据中心不仅是高校信息化的基础设施,也承担着科研职能。广西医科大学信息中心刘晓红、梁志胜指出,国内高校前后开展了一到两轮的数字校园改革,这期间高校承担着新事务试验田的角色,承担改善教学方式及技术、承接国家科研项目、挖掘新技术应用场景等功能。而数据中心作为校园信息化全部业务的载体,所要存储的数据量渐趋庞大,便对数据中心的性能、扩容能力、运维能力、安全性、可靠性等提出了更高要求。

这意味着,数据中心扩容在采购需求发布前和验收后都有大量的工作要做。其中最关键的就是采购需求调查,陈应俭说道:“扩容项目在采购执行过程中,充分的需求调研是重中之重。尤其涉及到多种货物或服务需要打包采购的时候,需求调研尤为重要。”

“采购需求”从哪里来?

10月24日,山东大学发布了《2022年11至12月政府采购意向-数据中心存储扩容详细情况》,其中提到,该校威海校区目前用于虚拟化的存储购于2018年,即将到达使用年限,而且剩余存储容量已不足25%,计划扩容,拟采购1PB分布式存储一套、200TB服务器全闪存储两套、SAN交换机两台,其中分布式存储配置4个存储节点、分布式存储软件一套。

《政府采购信息》报记者从山东大学获悉,该项目由用户老师展开调研后将需求报给采购部门,“提前公开意向是为了增加采购透明度,具体情况要以正式发布的采购公告为准,可能会有变更,也可能暂时不采购了。等实际参数定了、经费落实了,我们会发布采购公告。”

《政府采购信息》记者注意到,高校数据中心一般归“信息中心”管辖,虽然名称并不统一,如清华大学称“信息化技术中心”,山东中医药大学为“网络信息中心”,但其权职重大,通常都承担着不同程度的信息安全保护责任。

“一般信息系统都有安全等级保护要求,具体要看各高校的实际情形。”山东中医药大学体育教学部党支部书记虞靖彬介绍。

根据《信息安全等级保护管理办法》,信息系统的安全保护等级分为自主保护级、指导保护级、监督保护级、强制保护级、专控保护级五级,信息系统的运营、使用单位需要履行安全等级保护职责。

陈应俭向记者列举了数据中心常见扩容操作的情况,“如存储扩容以采购存储服务器、交换机等设备为主,数据日渐增加、存储空间不足的情况下,采购人需采购拥有更大容量的存储产品,并将原有数据迁移至新存储中。”

随着需求增加,原有场地及配套设备不能满足新增需求的情况也很常见。“这时就需要购入新设备或通过施工等方式进行基础环境扩容。如数据中心机房扩容改造、数据中心配电扩容改造,属于环境扩容。机房扩容项目采购内容主要包括精密空调、环境监控系统、综合布线等。”陈应俭说道。

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