采购人需要重点关注复印机哪些技术参数？

业内人士向《政府采购信息》报记者反映，有些复印机采购项目,因为不懂行业技术，交给相关企业制定技术参数，导致整个项目的技术参数具有明显倾向性。国家标准规定了复印机上百项基本参数,技术参数如此复杂，采购人需要重点关注哪些呢？

哪些参数需要重点关注？

一采购单位工作人员告诉记者，在采购复印机时，比较重视分辨率和复印速度。“我们会咨询相关厂商或者代理商，在制定需求时保证满足参数的供应商超过3家。”

“目前国内市场上复印机按原理分模拟、数码两大类，按速度分高、中、低三种，采购单位在采购时要根据自己的需求进行选择。”上海震旦办公自动化销售有限公司（以下简称震旦）总经理室资深总监高健钟告诉记者，同时需要考虑双面复印、扫描等其他功能需求，以及配件是否好找、耗材价格的高低、售后服务是否可靠等。

震旦上海特销部总监吴继康补充道：“同一个品牌复印机的型号，通常根据设备的输出功率进行分类，如果用量大的单位采购了低速功率的设备，则可能在一年质保期内因用量超标而导致设备过保、大修甚至报废等情况。”

“需要重点关注三个关键参数，分别是支持复印功能、复印速度和月复印量。另外还要根据日常工作的需要，考虑具体的功能需求，如是否需要装订、管控等。”作为一家成立20多年的办公设备品牌代理商——北京圣豪数字科技有限公司直销总监孙勇建议，采购单位在采购复印机时，先要明确三个基本问题：有无彩色文印需求，文印速度是多少，月文印量有多大。

耗材如何选？

采购单位在采购复印机时，主要关注机器本身，往往忽视了耗材的选择。相比设备来说，后期耗材的使用与维护甚至会花费更多成本。

近年来，政府采购法律法规充分考虑到办公设备的耗材使用成本问题。如《政府采购需求管理办法》提出全生命周期成本的概念。《政府采购框架协议采购方式管理暂行办法》第二十六条明确规定，对耗材使用量大的复印、打印、实验、医疗等仪器设备进行框架协议采购的，应当要求供应商同时对3年以上约定期限内的专用耗材进行报价。

那么，采购单位应该如何选择耗材呢？

记者注意到，在中央国家机关政府采购中心电子卖场上，销量前五的复印机适用的耗材类型均为鼓粉分离式。如东芝多功能数码复合机e-STUDIO 5018A的耗材为“碳粉盒、硒鼓”。在湖北省政府采购网上商城2021-2022年度供应商增补项目-复印机采购文件中，技术参数部分考虑到适用耗材类型，分为鼓粉分离式硒鼓与一体式硒鼓。

“硒鼓的使用寿命通常远远大于碳粉量的可复印量。如果复印机采用鼓粉分离的设计，在后期使用中能够降低使用成本；如果复印机采用鼓粉一体的设计，当碳粉用完的同时，还需要更换硒鼓粉盒，增加使用成本。”吴继康介绍，一般来说，耗材列表中分开标注碳粉型号和硒鼓型号的为鼓粉分离设计。

“每台设备都有设计寿命，一方面是机器的使用年限，一般设备出厂设计寿命是5年，另一方面是机器的总印量，在50到500万张不等。”孙勇说，一般建议使用原装耗材，否则会损耗机器的使用寿命。

“在耗材使用中能否降低成本与多种因素有关，除了鼓粉一体与鼓粉分离的区别之外，也与墨粉的组份和生产方式有关。”中国文化办公设备制造行业协会副秘书长冷欣新表示，用户在选择耗材时，要考虑自己对设备的熟悉程度和管理能力。

​