采购复印机如何做到适用又实用？

复印机属于办公外设类产品，是政府集中采购目录的品目之一。目前，采购人采购复印机，有的通过批量集中采购，有的通过电子卖场采购。《政府采购信息》报记者注意到，中央国家机关政府采购中心（以下简称国采中心）电子卖场共上架复印机产品304件，涵盖惠普、理光、佳能等16个品牌。

截止发稿时，惠普A3彩色激光复印机E77830DN成交量最高，达95件，成交总金额超300万元；理光A3彩色数码复合机MPC2011SP和IMC3000成交量分别位列第二、第三。政府工作离不开复印机，电子卖场上各类复印机产品琳琅满目，采购人如何采购一台物有所值的复印机？

适用：根据业务量明确复印速度

记者梳理多地复印机采购需求，发现采购文件中设置的技术指标和配置要求各不相同。以中央单位复印机批量集中采购项目为例，复印机的技术指标主要包括成像原理、复印速度、待机首页复印时间、复印分辨率、纸张容量、预热时间、耗材描述等16项参数。有地方采购需求中还对主机尺寸、输入电压等参数做出要求。

不同采购人对复印机的采购需求具有个性化因素，但是复印速度是采购需求中的重要技术指标。据了解，复印速度是衡量复印机档次的最主要指标，速度越高代表机器越高级，所能承受的复印量也越大。一般把复印速度低于20张/分钟的称为低速机，21-40张/分钟称为中速机，超过41张/分钟为高速机。

选择复印机是不是复印速度越高越好呢？记者对比国采中心电子卖场成交量前三的复印机产品发现，惠普A3彩色激光复印机和理光A3彩色数码复合机IMC3000的黑白复印速度均为30ppm，理光A3MPC2011SP的黑白复印速度为20ppm，均属于中速机。

“一般来说，速度高、功能多的复印机相对高级。”深圳兴宏办公设备有限公司相关负责人说，但还要根据用户的实际需求和使用效果，如故障率是否高、是否漏粉、耗材贵不贵、复印效果如何等来进行判断。

业内专家表示，采购人要结合日常工作需要，根据业务量大小确定复印速度，不可盲目追求高速机。如果日常业务量不大，使用高速复印机往往会造成设备的浪费。根据中央行政单位通用办公设备配置标准，复印机要求配置“具有较强安全性、稳定性、兼容性，且能耗低、维修便利的设备”，且明确要求不得配置高端设备。

实用：考虑全生命周期成本

复印机属于消耗性设备，内部零件有使用寿命，需要日常保养与维护。有些采购人在选购复印机时，一味追求低价，只选最便宜的，结果在实际使用中故障频出，后期维护成本高。

除了设备本身，硒鼓、载体、碳粉等耗材的消耗量通常比较大，采购人在采购前应该了解设备耗材的使用情况及价格等因素。但记者发现，在多地复印机政府采购项目中，需求设置往往忽略耗材描述。

《政府采购需求管理办法》创造性地提出了“全生命周期成本”概念，采购人可以要求供应商的报价包括“安装调试费用、使用期间能源管理、废弃处置等全生命周期成本”。因此，在采购复印机时，采购人要充分考虑包括设备维护成本、后期耗材使用成本等在内的全生命周期成本，重视供应商的售后服务能力，防止“买的便宜，用的贵”的现象。

一业内人士表示，在复印机采购项目中，售后服务要求一般包括整机质保年限、上门服务频次和速度、当地服务团队数量等，有些项目还要求“硒鼓保修三年或60万张”。