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政府部门拥抱云计算的5种方法

政府采购信息网  作者:  发布于:2016-07-19 09:48:25  来源:ZD至顶网
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   在美国,许多人看待他们的地方政府部门的运作方式,并认为他们就好像仍然在工作在石器时代。他们看到政府部门正在处理大量的文书工作。他们看上去得到信息或得到任何所做的事情需要大量的时间。这让人们想知道是否有任何措施可以改善当地政府部门的运作方式。
 
  克服政治障碍
 
  美国地方政府的政治可能并不总是很容易地改变事物的实现方式。但还是可以阻止地方政府实施高效的业务运作。改善当地政府的运作方式。有可能会有障碍,但这并不意味着没有任何工具对此进行转变。地方政府部门可以转向为云计算的最佳工具。如今,规模大小不等的企业都在采用云计算,并获得采用云计算所提供的好处。现在是时候让地方政府部门看到企业和联邦政府都在谈论的采用云计算的好处。以下是地方政府部门可以通过使用云计算获得有5个好处。
 
  (1)灵活性。政府部门面临的最大的问题之一就是他们无力改变事情完成的方式。有迹象表明,约束政府部署作出最佳反应的情况下有很多,云计算可以为政府部门提供处理很多情况的方式的灵活性。利用云计算可以扩展或容易收缩。如果需要,例如存储,可以在政府部门不需要的时候可以按比例缩小,如果需要的时候可以提供更多的存储。要做到这一点可以帮助降低经营政府成本的能力。这意味着在未使用的存储没有浪费多余的费用,并意味着如果需要更多存储,则可以提供更高的能力,并且也能能够及时地这样实施。因为在云计算中进行扩展或收缩规模,没有时间延迟。
 
  (2)利用当前的技术,政府部门几十年这样做的原因之一似乎与运营成本相关。而进行改变往往涉及购买新的设备和昂贵的设备,这需要大量的时间和金钱来完成。在预算紧张的情况下,地方政府部门在技术上做出重大改变是没有意义的,云计算提供了一个低成本的方式来利用当前的技术。基于云计算的通信系统允许当地政府拥有最现代的通信形式,而不需要投资其他类型的电话系统所需的所有硬件和基础设施。所需的只是一台计算机和互联网连接,利用基于云的通信话系统。它可以更新和升级,没有更换所有的硬件的额外费用。
 
  (3)精简政府手续。人们对于政府部门打交道最大的抱怨就是疲于奔波。人们联系部门的信息是很常见的,只需要告诉他们,他们也需要与这个部门进行更多的沟通和联系,云计算可以改变这种情况。它可以连接所有的部门,并为需要它的每个人提供获取的信息。而不是找到多个部门和某人做一些事情,云计算使其成为一站式服务。云计算也不需要更多的工作人员进行维护和保持,只需要确保所有的政府部门都在同一页面上。如果他们都连接到云计算,它允许多个政府一起工作,而不是单独的部门单独实施。
 
  (4)沟通:另一个关于政府的常见问题是似乎没有人知道其他人在做什么。云计算通信使它更容易分享信息。它允许项目上的合作。所有这些事情都可以做,而不必聚集一大群人一起作出决定。相反,云计算可以通过多种方式让大家一起工作,其中包括电话会议、视频会议、即时通讯、电子邮件和文件共享。这将提高政府部门的每个人的工作效率。
 
  (5)降低政府成本。削减预算是一个受欢迎的主题,但没有人想失去政府部门提供的服务,也没有人想支付更多的税费。云计算允许政府部门削减成本,而不会放弃任何服务。事实上,政府部门采用云计算实际上可以更多的减少支出。从减少能源成本,提高能源效率,并降低信息存储的成本,提高政府雇员的工作效率,还降低了通信设备的成本,云计算给政府部门提供了大量的财政灵活性。
 
  云计算的障碍
 
  云计算为政府部门带来的好处是难以否认的,但它似乎仍然还有阻碍,这有很多原因,但最大的问题就是如何让那些政治家看到云计算能为他们做些什么。而政治家们提出的许多障碍,往往不容易克服的。
 
  安全性。重要的是,人们相信他们的政府部门,当涉及到云计算,安全是保持人们信任的最好方式。确保使用云计算是安全可靠的,需要不断努力,并始终必须进行监控和更新。
 
  增加IT成本。构建政府部门的IT基础设施是一个必须处理的成本。
 
  更新技术。为了让云计算更加高效工作,政府部门可能不得不投资于更高的上网速度技术和其他计算机技术。
 
  云计算在政府门的广泛应用将会有一段时间,唯一的问题是什么时候。由于政府部门的变化往往是缓慢的,因为政治家们并不总是为了正确的原因而做事。对于那些这样做的人,工作在现代世界的政府部门总会比被困在石器时代的人的工作得好得多。
 
  你认为政府部门应该如何拥抱云计算?他们的工作应该是缓慢而有条理的,还是应该快步前进?那么请你也分享一下自己的想法和理念。
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