治理和管理云计算支出是周期性的。这是一个连续的过程，需要四个步骤的协调：规划、跟踪、优化、减少。

 

　　作为规划过程的一部分，检查企业目标并确定如何使用云计算资源来满足和支持它们。如果组织不熟悉云计算，或者处在将工作负载从内部部署迁移到云计算的早期阶段，请对其当前的环境进行评估。此评估将帮助组织确定哪些应用程序最适合云计算。在此阶段，组织正在采取基于消费的方法，优先考虑能够从云计算技术灵活性和成本模式中获得最大收益的应用程序。此外，通过评估这种性质，组织总会发现许多资源可以摒弃或减少，从而在将任何业务移动到云计算之前节省成本。了解云计算计划也可以摒弃和清理以前采购和未使用的资源，这一点很重要。

 

　　组织会发现不用迁移的内容与迁移的内容同等重要，迁移到云计算之前的清理将确保组织的资源在迁移到云计算之前进行优化。这是组织评估资源健康状况的绝好机会。如果未使用，请退出软件资产，而不是转移到云端。如果资源没有得到充分利用，那么在采取任何行动之前需要将这些资源进行优化，而将问题转移到云端并不会使这些问题消失。如果评估云计算资源可行性的任务看起来很艰巨，那么不要担心。还有许多选择，包括让有信誉的第三方参与，通过评估组织当前的本地部署的资产和迁移到云计算的可行性，可以指导其云计算之旅。

 

　　在规划阶段要考虑的另一个步骤是从实施第一天起就应该建立一种责任文化。在组织采购和提供最佳配置时，请为这些云计算资源集确定利益相关方，确定预算并确保利益相关方在定期和主动的基础上获得有关其预算和支出的见解。这一步通常将合适的人员、流程和技术汇集在一起，用于编制预算并为云计算支出提供可操作的见解。市场上有很多解决方案可以提供这种可见性，其中最好的解决方案将提供有关更低支出的见解。

 

　　这是一个多云世界，组织可以根据需求使用最佳的云计算资源。云计算支出管理工具应提供一种用户体验，采用跨云的抽象层帮助其评估选项，发现并持续跟踪资源，将资源分组到各个业务部门，建立预算，并主动管理支出。