Word篇

 

　　Word中加星期：新建word文档，在空白处单击鼠标右键，选择“编号”，然后选择“定义新编号格式”，编号样式选择大写“一二三”，在编号格式输入框内输入“星期”，选择对齐方式，然后确定，此时word文档里面出现了星期一，你在星期一后面输入你的行程安排之后按回车键，就会出现星期二。

 

　　快速转换大写金额：在Word中输入12345，在插入选项卡的“符号”选项组中单击“编号”按钮，在弹出的对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁”选项。

 

　　长文档前后比照有妙招：编辑长文时，通常需要比照前后的内容，用鼠标拖动或键盘翻页都不太方便，单击“窗口/拆分”，然后在窗口中部点击鼠标，就可以将窗口一分为二，上下窗口打开的都是同一篇文档，可以单独操作，对比文档的前后部分就方便多了。双击窗口中间的分割栏即可取消拆分。

 

　　按“Alt+Shift+P”组合键可在页面任何位置插入页码。

 

　　Excel篇

 

　　让数据按需排序：在工作表中选取我们需要排序的所有单元格，在菜单栏中找到“数据”，点击打开并找到“排序”，选择“列”“排序依据”“次序”，点击确定。

 

　　快速删除选定区域数据：打开 Excel文档，用鼠标“左键”拖动，选定一个区域后释放，鼠标移动到选定区域右下方的“”处，此时鼠标变成“+”，按住鼠标右键向上或向左（反向）拖动选定单元格区域。释放开鼠标右键，即可快速删除灰色区域内的数据。

 

　　Excel表格计算公式：1.求和：选中显示和值的单元格点击“fx”，在弹出对话框中选择函数“sum”，用鼠标左键选中要求和的数值，点击对话框中的确定即可。2.求平均值：选中显示平均值的单元格点击“fx”，在弹出对话框中选择函数“average”，用鼠标左键选中要求平均值的数值，点击对话框中的确定即可。

 

　　Excel筛选：打开 Excel表格，选择数据第一行，选择菜单栏上的“数据”“筛选”即可，如果要取消，也是按一下“筛选”即可。点击“筛选”后单元格上会出现一个三角形图标，点击三角形图标，可以进行数据查询，数据会根据您所选条件显示。