计算机采购设置技术参数也应摸底市场
政府采购信息网 作者:文 刀 发布于:2011-09-05 13:51:26 来源:政府采购信息网
“计算机采购的技术参数设置得非常公平,怎么还会出现投标供应商少于三家而废标的情况?”某市采购中心IT采购负责人小孙心中充满了无奈。
让小孙产生一番感慨的是该市采购中心招标采购的一个一体式计算机采购项目。该一体式计算机采购项目的总规模超过两亿元,是该市采购规模最大的计算机采购项目。为了把这个项目做好,小孙反复和采购人沟通应用需求,结合应用特点制定了一体式计算机的采购参数,甚至在CPU一项中按照Intel和AMD两种CPU分别制定了参数,目的就是尽可能避免排斥潜在供应商,吸引更多的供应商前来投标,加强供应商之间的竞争。
一般情况下,采购参数设置得越公平,供应商投标越积极踊跃。该项目招标采购的结果却让小孙大跌眼镜:只有两家供应商参与投标,该项目最终因为实质性响应供应商不足三家而废标。通过对市场进行了细致调研,小孙很快就发现了产生这一招标结果的原因。问题并不是出在招标文件技术参数的合理性上,而是在于技术参数和市场没能有效对接。
该项目要求采购19英寸以上的宽屏一体式计算机,同时给产品定下了公平而详细的CPU、内存、显卡等组件的配置标准。小孙在事后的市场调研中发现:市场中符合CPU、内存、显卡等配置标准的一体式计算机品牌和型号很多,但屏幕尺寸大于等于19英寸的宽屏产品却非常少。很多品牌的供应商都是因为一体式计算机的屏幕尺寸不符合要求不能参与投标。
一体式计算机的产品特性也是导致废标的重要原因。一体式计算机不同于传统台式机:传统台式机的屏幕和机箱彼此独立,但一体式计算机的所有配件都被集成在显示设备中。这种工业设计的差异决定了,传统台式机可以随意组合屏幕尺寸和机箱内的型号配置,一体式计算机的屏幕尺寸和CPU、内存等配置牢牢绑定在了一起,不能随意调整。因此,很多供应商虽然有符合CPU、内存、显卡等技术参数的产品,却因为产品不符合“大于等于19英寸宽屏显示器”的要求不能参与投标。
了解到这种情况后,小孙迅速和采购人取得了联系,最终说服采购人调整了对一体式计算机屏幕尺寸的要求。经过对技术参数的微调,该项目在重新招标时吸引了10个品牌的供应商参与投标,项目的资金节约率超过了15%。有参与重新招标的供应商建议说:“很多IT产品的配置不能随意调整,也很难实现采购人需要什么配置的产品市场就能提供什么样的产品。采购人和集采机构在组织比较特殊的产品采购时,可以在制定技术参数前对市场进行摸底,确保市场中有符合这种配置的产品,再按照这种配置进行招标。这样才能确保有足够的供应商响应采购项目。”
让小孙产生一番感慨的是该市采购中心招标采购的一个一体式计算机采购项目。该一体式计算机采购项目的总规模超过两亿元,是该市采购规模最大的计算机采购项目。为了把这个项目做好,小孙反复和采购人沟通应用需求,结合应用特点制定了一体式计算机的采购参数,甚至在CPU一项中按照Intel和AMD两种CPU分别制定了参数,目的就是尽可能避免排斥潜在供应商,吸引更多的供应商前来投标,加强供应商之间的竞争。
一般情况下,采购参数设置得越公平,供应商投标越积极踊跃。该项目招标采购的结果却让小孙大跌眼镜:只有两家供应商参与投标,该项目最终因为实质性响应供应商不足三家而废标。通过对市场进行了细致调研,小孙很快就发现了产生这一招标结果的原因。问题并不是出在招标文件技术参数的合理性上,而是在于技术参数和市场没能有效对接。
该项目要求采购19英寸以上的宽屏一体式计算机,同时给产品定下了公平而详细的CPU、内存、显卡等组件的配置标准。小孙在事后的市场调研中发现:市场中符合CPU、内存、显卡等配置标准的一体式计算机品牌和型号很多,但屏幕尺寸大于等于19英寸的宽屏产品却非常少。很多品牌的供应商都是因为一体式计算机的屏幕尺寸不符合要求不能参与投标。
一体式计算机的产品特性也是导致废标的重要原因。一体式计算机不同于传统台式机:传统台式机的屏幕和机箱彼此独立,但一体式计算机的所有配件都被集成在显示设备中。这种工业设计的差异决定了,传统台式机可以随意组合屏幕尺寸和机箱内的型号配置,一体式计算机的屏幕尺寸和CPU、内存等配置牢牢绑定在了一起,不能随意调整。因此,很多供应商虽然有符合CPU、内存、显卡等技术参数的产品,却因为产品不符合“大于等于19英寸宽屏显示器”的要求不能参与投标。
了解到这种情况后,小孙迅速和采购人取得了联系,最终说服采购人调整了对一体式计算机屏幕尺寸的要求。经过对技术参数的微调,该项目在重新招标时吸引了10个品牌的供应商参与投标,项目的资金节约率超过了15%。有参与重新招标的供应商建议说:“很多IT产品的配置不能随意调整,也很难实现采购人需要什么配置的产品市场就能提供什么样的产品。采购人和集采机构在组织比较特殊的产品采购时,可以在制定技术参数前对市场进行摸底,确保市场中有符合这种配置的产品,再按照这种配置进行招标。这样才能确保有足够的供应商响应采购项目。”
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