软件资产管理就是对政府机关、企事业单位所拥有的正版软件作为一项特殊的资产统一纳入单位资产加以管理。也就是说软件资产管理就是软件资产化与有效管理的统一，是将单位所拥有的软件纳入单位资产的日常管理程序中，同时为单位提供一个软件资产在采购、安装、分发、升级、维护、删除等方面的管理解决方案，最大限度地发挥软件应有的作用和效益，还有一个关键是，软件资产管理作用就是确保软件使用的合法性。

　　企业通过实施软件资产管理可以防止使用盗版软件的行为，从而避免因使用非法软件所带来的法律风险和经济损失；同时企业还可以节约资金，提升购买和使用软件的效率。因此，软件资产管理可以通过确保使用相关、可靠和合法的软件帮助企业巩固和增强自身竞争实力。

　　软件资产管理是一个动态、持续的过程。大多数企业在软件内部开发或外部采购投入巨资，但却缺少或者没有在对这些软件进行有效管理上的投入，由此而产生的复杂的IT架构、不规范的软件应用、过高的维护成本，以及潜在的安全隐患使企业越来越头疼，并且对于软件的投资难以获得满意的投资回报率。而如果实施软件资产管理解决方案，就可通过掌控软件使用的整个生命周期来战略性地部署企业IT架构，以满足企业信息化的发展需求，并通过制定一系列有效的管理措施，配合系统管理的使用，从而合理控制软件购置的支出，真正提升软件资产的利用率与整体效益。

　　业内人士表示，软件资产管理并不只是使用正版软件，而是涉及企业人员、流程、技术等多方面管理，只有技术，远远不够，还需要提高员工的意识和责任感，加强和供应商的关系，理顺各部门的关系，将软件购买者、使用者、企业管理者之间的关系定义清楚。