复印机硬盘“泄密门”事件让人警醒。除了计算机泄密之外，日常所使用的办公外设同样面临着泄密的风险，复印机硬盘不过是冰山一角。

　　打印机，特别是开放办公环境下的网络打印机，也容易成为泄密的途径。有些单位，为了　节约用纸，往往会使用打印废弃的纸张，利用其背面进行打印。在双面打印没有广泛应用的情况下，这本是一个非常好的习惯。根据统计，每天浪费掉的打印纸积累起来也是一个不小的数目。

　　某单位在将这些“打印废纸”收集起来集中使用时发现，打印或复印所造成的废纸，竟然包含着公司的很多机密，甚至包括设计图纸、源代码文件等数据，泄露出去会给企业造成严重的后果。不仅如此，如果疏于管理，打印好的文件会被人直接拿走。

　　针对打印泄密，技术上有一些针对性的解决方案，其中，加强打印文件管理的软件方案最为普遍。

　　在软件解决方案中，管理员可针对每一位用户进行打印设定，限制打印作业，限制外部ＩＰ地址等，对文件打印进行监控。在软件的支持下，可以ＣＳＶ格式上传ｅｍａｉｌ或是传真地址簿，监控纸盒和耗材状态，监控即将打印的任务排列，同样也可以在没有驱动动程序时，实现打印任务，也就是电脑脱机状况下的文件打印。

　　针对打印文件被错拿、偷拿，有些打印机具有加密打印及发送锁功能。在用户使用这种类型的产品时，需要设置取件密码，凭正确密码才可取走打印文件，可以最大限度保证打印过程中的信息安全。

　　“发送锁”功能同样非常实用。对于某些相对开放的部门来说，打印设备可能会摆放在任何人都可以接触到的位置，加入“发送锁”功能，用户就可以对打印机远程进行锁定，从而避免非工作人员滥用。而当员工需要使用处于锁定状态的一体机时，输入密码即可，就可以方便且安全地使用打印机。

　　在很多多功能一体机以及复合机产品中，推出了高级存储箱的功能，它是ＩＴ管理的一个新概念。高级存储箱功能为用户提供了一个存放各种文档的空间，方便随时共享，及时更新；与此同时，它也为用户提供了数据访问和数据写入的集中权限，保证存储箱内的数据绝对安全。对于用户而言，可以可以设置一个共享文件夹，用于存储具有机密性质的文件。也可以设置一个个人文件夹，与其他人分享数据。