A4打印机已成为基本办公设备之一，但是挑选一款合适的打印机却不是件简单的事。就中央国家机关政府采购中心打印机批量集中采购的招标文件来看，A4打印机的技术指标就将近20项，因此，如何快速地将需求与指标匹配，在预算范围内挑选出最合适的打印机，成为政府用户都十分关注的问题。

　　打印速度or分辨率

　　对于政府用户而言，采购后的打印机需要使用几年后才可以进行更换，因此，在挑选打印机时一定要明白自己的首要打印需求，如果单凭价格高低进行采购，可能会给工作带来不便。那么，政府用户最应关注的两个打印机参数是什么？

　　"A4打印机可以简单分为黑白打印和彩色打印两种，如果用户只需要黑白打印，那么，首先要关注打印速度，如果彩色打印需求较多，才对分辨率提出要求。"OKI行业部主管朱金伟向《政府采购信息报》记者介绍说。

　　记者对OKI、富士施乐、佳能等品牌的主流打印机配置进行了对比，发现目前主流A4黑白打印机高端产品的单面打印速度可以达到50页/分钟以上，中端产品的单面打印速度为30页-50页/分钟，而双面打印的速度会比单面打印的速度低1/5左右。

　　"黑白打印机要求小字细线清晰，对分辨率的要求并不高，600×600dpi的黑白打印机与1200×600dpi的黑白打印机在效果上没有明显差别。对于有彩色打印需求的用户来说，分辨率为600×600dpi以上，图像增强模式分辨率达到2400dpi的彩色打印机就可以满足基本需求。"朱金伟告诉记者。

　　另外，值得注意的是，彩色打印机虽然可以兼顾彩色打印和黑白打印双重功能，但是打印速度比黑白打印机要慢一些，高端机型也仅为35页/分钟。

　　佳能（中国）有限公司商务影像方案产品部经理京谷表示，打印速度快的产品不仅可以帮助用户提高效率，在能耗固定的情况下，打印速度越快总体耗电量越小，有助于降低打印成本。

　　注重"总拥有成本"

　　服务质量在很多时候会对产品使用产生影响，用户在选购打印机时，应注重购买成本还是使用成本？

　　京谷认为，用户在采购打印机时，不仅要关注初始购买成本，也要将后续的耗材成本、维护成本等因素考虑在内，从产品的"总拥有成本"角度衡量所购买的打印机是最佳选择。

　　"除了工作效率方面的参数外，用户还需要关心月打印负荷、硒鼓寿命、服务能力等指标，同等价位先优先选择数值更高的产品。"富士施乐（中国）有限公司产品经理冯春利认为。

　　记者比较了市面主流打印机配置参数后发现，中高端A4机型的黑白打印机月打印负荷基本在60000页以上，随机墨粉容量基本在2000页以上，彩色打印机月打印负荷基本在50000页以上，随机墨粉寿命基本在1000页以上。当用户在更换墨粉时，需要用墨粉价格除以支持打印页数，选择单页打印成本最低的产品。部分品牌还推出了终身无需更换的硒鼓，可以为用户大大节省使用成本。

　　在售后服务方面，多数打印机厂商都免费提供一年上门维修服务，或者罗列多项收费售后服务套餐，供用户选择。用户在采购打印机之前，可以适当查看不同品牌的售后服务覆盖范围、响应时间、收费标准等，以确保在使用过程中能获得良好的售后服务。

　　此外，由于A4打印机的使用地点大多为狭窄的室内，因此，其环保性也值得用户关注。朱金伟向记者展示了国家对于打印机的环保技术指标要求，其中臭氧浓度不得高于0.02mg/m3，粉尘浓度不得高于0.15mg/m3，苯乙烯浓度不得高于0.07mg/m3。

　　除上述指标以外，首页输出时间指标上黑白打印机大都在8秒以内，彩色打印机在15秒以内；标配内存有64M、128M、256M或更高，并支持内存扩展；兼容系统基本适配市面常见操作系统；多数品牌的产品也添加了自动支持双面打印的功能，这些指标都不会对用户体验产生太大的差别。在预算充足的情况下，用户还可以根据自身需求选择是否具备液晶显示屏、是否支持网络打印等配置。

　　打印机的技术指标虽然很多，但只要用户从自身需求角度出发，权衡各项需求的重要与否，就可以在众多打印机型号中挑选出最适合的产品，获得最佳的产品体验。