当前，打印机已成为政府部门日常办公中不可或缺的设备了，但许多用户在使用喷墨打印机时，由于使用、保养、操作不当等原因，常常出现故障，从而影响正常使用，而正确的使用习惯和良好的保养，能使喷墨打印机经久耐用。

　　以下是喷墨打印机使用过程中的注意事项：

　　安放环境应水平宽敞：应放置在平稳的水平面上，且有较大的空间环境，因为为了避免设备间的相互干扰，设备必须要有一个相对独立的工作空间。放置喷墨打印机的位置和电脑的主机及电源插座不能离得太远，因为大多数喷墨打印机还是采用并口方式和电脑主机进行连接，如果打印机的位置放置得不合理，会造成打印机信号线拉伸过度或造成信号线扭曲，一旦信号线断裂或接触不良，就会影响打印机任务。

　　托纸架须完全拉开：打印时一定要把喷墨打印机的托纸架完全拉开，如果托纸架没有完全拉开，会导致打印纸的后半段下垂，这会使得纸张不能顺利进入打印机或是造成卡纸现象，还会使打印头空走，既浪费了墨，又使墨滴在打印机内部对打印机造成损坏。

　　多张纸同时打印须把纸抖开：如果采用喷墨打印机的自动进纸功能，并需要同时打印多张纸的话，一定要将纸张均匀地抖开，然后再放入进纸口。否则，也会造成卡纸、进纸不畅等问题。

　　不可拖拽打印纸：不少用户使用时喜欢打开打印机的前面板，用手拽着打印纸打印，似乎觉得这样更快一些。其实这种做法非常不可取，因为打印机的打印速度是由其性能决定的，人为向外拽，不仅不能加快打印速度，还会对打印头造成不可估量的损害。另外，在打开前面板的时候，双手要平均用力打开，如果以单手用力掰开，一方面可能使前面板断裂，另一方面会造成打印机向一边倾斜，影响打印质量。

　　先关打印机电源再拔插头：使用完毕后，要先将打印机电源关闭，然后再拔去电源线或信号线。这样做非常有必要，这能使打印机重新将墨盒"盖帽"，防止墨水干掉。

　　清洗打印头：如果打印效果不佳，如在打印中出现条纹、退色，或是打印质量与以前相比有很大程度的下降，这时，就须清洗打印头了。这项操作用户通过启用打印机自带的清洗打印头的功能即可实现。

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