作为政府信息化的一个重要组成部分，复印机已经成为IT政府采购的“重头戏”。随着时代的发展，复印机产品的优劣已经不仅仅是取决于文印的速度和清晰度，节能、环保与信息安全逐渐成为了复印机采购的重点。

    环境安全的双重挑战

    政府采购复印机不能仅仅关注单次的采购成本，更应该重视采购完成之后的使用成本，一台复印机在其“一生”中耗费的硒鼓等耗材价格要超过设备本身。同时，一滴残墨能污染60立方米的水源，一个硒鼓能产生100克有害粉尘进入日常生活环境。

    数据显示，截至去年年底，中国有上百万台数码复印机在运行，对环境是个巨大的压力。因此，采购环保、节能的复印机不仅仅是降低政府行政成本的重要考虑，同时也是实现政府采购保护环境政策功能的必备条件。

    与此同时，随着科技的发展，硬盘、网络、内存等高技术设备被整合进复印机，这些新技术在给人们带来方便的同时，也带来了安全隐患，往常被看做信息安全净土的复印机也有可能成为黑客窃取机密的途径之一。

    在这种情况下，政府需要“双绿”复印机以保障安全。一方面复印机要能够节约电能、耗材、纸张，从而不对环境造成过多的压力；另一方面复印机中应该有安全功能保证复印机在打印文件时不泄密。

    节约从使用细节开始

    值得注意的是，目前在政府采购市场的复印机采购中，主要评分依据还是复印机产品的文印速度和效果，以及单次采购的成本，而信息安全和环保的功能所占分值不高。而且，环保和安全功能不好量化，缺乏比较精确的数字告诉采购人，使用该厂商的产品究竟能够节约多少电能、纸张、硒鼓，这样会更有说服力。

    另外，在政府采购复印机项目中贯彻节能和环保理念是采购人和采购中心都很支持的，但是存在一个成本问题。比如，双面打印固然可以节约纸张，但是要获得这个功能需要多支付1000元左右的费用。

    如果是复印、打印量较大的采购用户，那么选购双面打印单元还是划算，而对于那些打印、复印量较小的采购用户而言，节约纸张的经费与采购成本相比是微不足道的。因此，厂商在重视节能和环保的同时也应该关注价格，毕竟节约资金也是政府采购的一个重要诉求。

    与此同时，政府采购市场对于成本的考量也日益理智，在采购复印机时对价格开始看成一个整体的概念，不再只看重单次采购的价格，更重要的是总体的使用成本。