一步提升信息共享、办公协同的水平。

　　今年3月，国务院机构改革和职能转变方案获得批准，深化行政体制改革的大幕就此拉开。作为改革开放的先行地，广东省政府正在紧锣密鼓地开展电子政务建设。广东省政府办公厅电子政务系统已在年初上线并运行，意味着广东省继开通网上办事大厅后，又推出了一项电子政务领域的重要举措。

　　鼠标一点效率提升经费减少

　　广东省政府办公厅承担着上传下达的中枢之责，是一个文件大量汇集的机构。按照常规程序，从广东省政府办公厅发出去的文件，需要经排版、校核、打印、装信封、送至交换站等多个程序，再经由机要交通送达相关收文单位。

　　使用电子政务系统后，只需点一下鼠标文件就发出去了，而且能清楚地看到对方是否收到、由谁签收，工作效率提高。

　　据悉，广东省的这一系统自2013年1月1日正式开通运行以来，已经联通了21个地级以上的市政府及110家省级有关单位，而这些单位约60%的文件已实现网上办理。目前，广东省政府办公厅已经在处级及以下干部中实行无纸化办公。广东省政府办公厅相关负责人表示，如果将所有联通单位计算在内，每年将节省一大笔办公经费。

　　系统采用国际领先技术

　　据业内专家介绍，广东省政府办公厅电子政务系统在电子政务应用理念、业务模式创新和采用的技术路线等方面都处于国内领先地位。

　　继开通网上办事大厅后，电子政务系统的开通是又一利用信息化提升政府行政效率、转变政府工作作风、推进政府职能转变的具体举措，是为迎接大数据时代的到来而做的准备。该系统不仅实现了对电子文件的全生命周期实行规范化、标准化、对象化的管理和共享，还实现了跨地区、跨部门及跨应用系统的文件交换、信息交换和数据交换，这从根本上解决了长期以来存在的电子文件、身份认证信息、政务信息出不去、进不来的信息孤岛、信任孤岛和业务孤岛的"三孤"现象。

　　中期目标进一步落实应用

　　在广东省政府办公厅电子政务系统建设设有近期、中期、中长期"三步走"目标，预期将实现政府系统覆盖省、地市、区县的三级办公室（厅）和政府部门之间的"全程全网"的互联互通、业务协同和资源共享。

　　目前，该系统近期目标已圆满完成。今年年内，广东省政府办公厅将着手实施中期目标计划，在厅内进一步推进电子文件管理系统的应用，实现在线归档、在线档案查询、在线档案共享等各项应用。

　　同时，在实现各地各部门通过电子政务系统互联互通的基础上，以广东省政府办公厅为中心，重点推进省直单位及21个地级以上市的电子政务系统建设，提升各地各部门电子文件的管理和利用能力，进一步提升信息共享、办公协同的水平。

　　大数据推动政务方式变革

　　广东省主动改进办公流程，既是贯彻落实中央八项规定、切实改进作风的具体行动，也是政府转变重心、提高效能的题中之义。

　　值得一提的是，通过对原有内部办公系统的改造与升级，新的电子政务系统已经成为集办公智能化、电子文件交换管理、信息资源共享利用为一体的信息化平台，拥有"提速、安全、智能"三大特点。广东省电子政务系统具备新收文件通知、文件办理督促、自下而上的批文提醒、文件模糊检索等一系列智能化功能，对于文件办理过程中的每一个环节、每一个时间点，系统都能自动记录，而且会根据文件属性及经办人员的预先设置，对文件进行智能化跟踪，整个流程都是可审计的，这些功能提高了文件办理的效率，更使工作量大为降低。

　　电子政务系统不仅加快改变了依靠人力传递、查找、保存文件资料的状况，同时，也正深刻地推动着政务方式的变革。

　　（吕莉）