据调查，一个单位每年用于文档生成、管理和分发上面的费用约占总收入的1%～3%

　　　

　　一个企业或者一个单位每年用在文档生成、管理和分发上面的费用有多少？最新的调查显示，此类开支一般企业会花费近1%～3%的年收入。大多数企业都希望能主动和有效地管理文档，而这不过是企业在当前经济转型中遭遇成本控制与环境保护的双重挑战之一，在现实中，众多企业常会因缺少时间、人力、经验或工具而无法有效地改进相关工作和解决此类问题。

　　相比之下，理光近期推出的TGOS（绿色办公解决方案）和TCO（总体拥有成本）却让人眼前一亮。理光（中国）投资有限公司主要负责人介绍：“理光率先推出的TGOS解决方案能协助客户降低企业运营成本，改善管理并提高效率，从而夯实企业竞争优势。实践证明，TGOS确实能为用户实现经济价值与环境保护的双赢。”

　　优化IT战略成就企业卓越绩效

　　IT作为新经济环境下企业的核心管理能力之一，将帮助企业改善经营管理能力，从而提高企业驾驭复杂经济环境的能力。相关调查表明，中国企业的IT投入仍将增长9.1%，远远高于全球2.6%的平均水平。这表明中国企业日益关注实现IT管理战略和实施方案优化，以便在不断降低企业运营成本的同时提高生产效率，树立企业竞争力。

　　在全球经济危机、国内外需求锐减的背景下，众多企业均遭受不同程度的冲击和影响。通过优化IT战略及IT管理，实现运营成本控制，重建竞争优势已经成为企业当下最重要的共识之一。与此同时，伴随全球范围内环保呼声的日益提高，企业经营与环境保护双赢同样备受关注，成为关乎企业实现可持续发展的重要因素。

　　在这个领域，理光的TGOS通过成本咨询、IT咨询和专业服务等三个部分，向客户提供按需定制的涵盖硬件、软件和专业服务的企业解决方案，帮助企业从整体上降低办公室的经费开支，优化用户的资源分配和用户流程，并在成本、管理、效率三者中找到一个最佳平衡点。

　　分享绿色经验取得明显效果

　　理光TGOS绿色办公室完全解决方案涵盖了为企业减少TCO及环境负荷的多种解决方案。

　　一方面，通过导入理光创新的节能环保科技解决方案，合理利用理光产品与环境技术，TGOS将帮助企业实现降低总体拥有成本以及降低二氧化碳排放的目标。另一方面，理光环境咨询专家运用专业咨询工具对企业的办公、工厂及整体业务在内的环境管理进行诊断，提出行之有效的改善方案，并实时跟进方案执行及评估效果，为企业提供专业且全面的环境管理咨询。

　　据悉，理光环境咨询服务拥有三大咨询工具：“ECO DOC”调查问卷，为客户诊断办公室的环境经营状况，包括办公自动化设备、照明、空调、文具、水、垃圾等十多项内容，并从削减总体拥有成本和降低环境负荷的角度为客户定制改善方案。“可持续经营自我评估系统（SSAP）”，针对客户的整体业务，进行环境经营方面的综合诊断，并从战略角度提出改善方案。“环境会计”，将客户所有与环境有关的项目的支出与收益数字化，进行成本分析和管理，并对二氧化碳削减数据进行评价。

　　以一家规模为180人的美资医药公司为例，理光在对其“ECO DOC”进行评估后提出了环境咨询建议。导入理光的TGOS解决方案后，预计每年将削减用电量6185千瓦时，节约电力成本5257元人民币，降低二氧化碳排放量4314公斤，同时减少办公室用纸量22.9万张，节约纸张成本11928元人民币，相当于保护了19颗大树。

　　环境经营成就企业发展

　　在分享绿色经验的同时，理光还提供了大量绿色产品。理光（中国）投资有限公司总经理新村悦广在理光工作的时间已经超过35年，他对理光的环境经营理念深有体会。他曾公开表示：“理光TGOS解决方案的基础是我们长期遵循的‘环境经营’。理光通过‘环境经营’，打造了先进的绿色技术和产品，同时也带动了更多企业实施环境友好型的可持续发展战略，从更高的层次履行我们的企业社会责任。”

　　据悉，理光的产品具有一体化、节能化、节约化的综合优势。理光的多功能复合机，把办公设备的多种功能，如打印、复印、传真、扫描、彩色、黑白等，集合到一台机器中，不仅能够减少产品购买的初期成本、节省办公空间，更重要的是能够满足电子化文档处理的需要和提高工作效率，并配合信息的电子化，大幅度削减无用的纸质文档，降低运营成本。

　　QSU（Quick Start-Up，快速启动技术）是理光独家推出的节能技术，其在实现复印机有效节能的同时，可以保证机器在休眠模式下迅速恢复到工作模式。理光多功能复合机采用快速启动技术后，从休眠状态进入工作状态的时间大大缩短，每台每年可节省电费330元，减少碳排放216公斤，相当于2.6棵大树每年吸收的二氧化碳的总量。