打印机、复印机、多功能一体机、数码复合机……如今的办公室里，各种各样的输出设备琳琅满目。对于企业级用户来说，数码复合机是购买打印输出设备时的重点考虑对象。但很多采购者对数码复合机并不太了解，而且在采购复合机时并不知道该如何选择、该关注哪些因素。面对市场上产品型号众多、功能不同、参数高低的复合机，用户在购买时应当注意哪些环节，如何针对自己对产品的需求选择合适的产品，从而不花冤枉钱呢？

　　在数码复合机扩展出来的三大功能--打印、扫描和传真中，用户使用率最高的是打印功能。一般来说，目前万元左右的复印机的打印速度基本上都已经达到了中高端激光打印机的水平，完全可以满足二三十人规模的办公室的打印需求。同时，和激光打印机相比，复印机用来打印的成本要比激光打印机低出不少。配置大容量的进纸盒常常也被厂商在宣传产品时作为卖点提及。复印机配置自动进纸盒毫无疑问是必需的，进纸盒有一定的容量也是必需的，因为这样可以有效地提高工作效率。但是，究竟需要配置几个进纸盒、进纸盒的容量究竟需要多大，这就有待商榷了。

　　如果经济预算比较充足，就可以配置1个A3、1个A4的自动进纸盒；如果希望能够节省一些购机费用的话，那么配置一个能够兼容A3、A4的进纸盒就可以了。另外在纸盒的容量上也没有必要追求太大，一般来说200~500页就足够了，因为一次印制500页以上的任务是少之又少的。

　　双面工作单元也是近两年来的一个热门功能，通过它用户可以自动实现双面的复印和双面打印，从而节省纸张的消耗，有效地降低使用成本。对于那些打印量较大的用户来说，选择带有自动双面打印单元的复合机是非常有用的，一个简单的设置就可以提升两倍纸张的利用率，何乐而不为？

　　内存储器是复印机必须配置的，不过如今不少的复印机开始配置起了外存储器。对于外存储器，厂商给予的功能解释是，可以将需要反复打印和复印的文件存储在外存储器中，如果配有传真功能的话，那么还可以存储接收到的文件。然而目前大部分的使用者还是习惯将文件存储在电脑中，或者是自己的移动存储器中。几乎没有人将文件存储在复印机中。至于传真的内容，实际上内存储器已经足够满足要求了。

　　除了网络功能之外，不少复印机还设计了部门ID管理功能，可以通过建立各个部门的ID和密码，在使用过程中对复印、 打印、扫描、发送等功能进行限定，并可设定复印、打印等工作的最大印量，实现简单有效的成本控制。不过无论是网络功能还是ID卡认证功能，一般的用户使用起来还是较为繁琐的，所以如何让用户更加轻松易懂地使用这些功能，是目前这些复印机厂商需要解决的问题。