“在厉行节约方面，政府一定要带好头、做好表率。构建节约型政府采购势在必行。”在今年的两会上，全国政协委员缪寿良通过提案建议在《政府采购法》中强调节约节能，并用以指导各地各级政府规范采购行为，带头构建节约型政府采购。
　　
　　节水、节电已经在不少国家机关已经形成风气。那在每个办公室都需要使用到的文印系统，如何才能实现节约？在同时有A3和A4输出需求时，很多用户往往选择A3幅面复合机，以为这样能减少设备购置费用，事实上是否真的如此呢？
　　
　　中国惠普有限公司打印及成像系统集团副总裁钱越介绍，传统复合机大部分带有A3纸张打印复印功能。而事实是，一般情况下很少会用到这种功能，能够打印复印A4纸就足够了。而一台带A3复印功能的复合机比有A4复印功能的激光多功能一体机价格相差达到了5000至2万元。高档的复合机价格相差会更高。同时，激光多功能一体机通过新的打印技术，可使维护使用成本大大低于传统复合机的成本。粗算下来，光打印复印一项，每年就能节约近22.5个亿，5年就能省出100多个亿。而现实是，目前仍有很多单位却在采购时盲目追求多功能、高档，导致办公经费利用效率不高，大笔资金和能源就被这样浪费掉了。
　　
　　“当然我们不是建议用户，把现有设备扔掉去买一个新的A4设备。惠普其实是希望用户能有这个概念。第一，改变惯性思维。第二，将来再做选择的时候，提醒用户在购买成本、使用成本上多做一些考虑。要不要为了A3幅面5%、6%的使用可能性去花大量的钱。另外，总体拥有成本也应该是考虑的重点。基本上一台A3的多功能机每年的维护成本支出是最低大概1000块钱，高可能3000块钱。是每年支出3000块钱维护成本，还是开始考虑买新设备？新的A4可能是6000块。很多人都喜欢说冰山一角，这个说法是最适合复合机或复印机的客户，冰山底下的那一大块就是每年的维保费用，是非常高的。”钱越解释了用A4数码一体机代替A3复合机的可行性。
　　
　　在大部分的政府用户中，A4幅面打印的使用频率远远高于A3幅面打印。在2008年度协议供货的打印机十款畅销机型中，也仅有一款A3幅面打印机。采购设备不应盲目追求功能大而全，导致设备闲置、办公成本大幅上升。在购置大批设备之前，不妨考虑一下，这些机器如何部署才是最佳方案，既能够满足使用需求，同时又可以节省费用。
　　

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