数码复印机一直是办公设备中最重要也是比较昂贵的设备，尽管当前面对世界金融危机，但是2008年数码复印机在中央国家机关的采购量并没有受到影响。反而出现了递增趋势，而且从各省的采购情况看，2008年复印机的采购大单频出，其中内蒙古劳动与社会保障厅的2300多台复印机采购，开创了2008年度复印机大单之最。
　　
　　采购量平稳增长
　　
　　针对央采情况，中央国家机关政府采购中心采购一处相关负责人表示：“2007年全年复印机采购金额只有8000多万元，而2008年增长到一亿元，涨幅近20%。从销售量排行看，日系品牌占绝对优势，佳能、理光、东芝、夏普四个品牌垄断了销售排行榜前十名的位置，其中佳能更是有5款机型进入前十名。”
　　
　　为什么数码复印机的采购势头有增无减呢？原因在于使用成本低，尽管在价位上，数码复印机普遍要远高于多功能一体机，但是数码复印机一般具有较高的打印负荷和大容量的进出纸处理能力，在单张输出成本（CPC）要比多功能一体机低一些，所以从长远的使用成本来看，数码复印机有更大的优势。
　　
　　功能因需而定
　　
　　据了解，2008年度数码复印机采购最大的特点是用户对功能的选择更加理性了。例如，中央国家机关政府采购中心采购一处将入围的数码复印机产品分为ABCDE五类，A类为基本标配复印机；B类为基本标配复印机带输稿器组成的配套机型；C类为基本标配复印机带双面器组成的配套机型；D类为基本标配复印机带双面器、输稿器和分页功能组成的配套机型；E类为基本标配带输稿器、双面器、分页功能和装订功能组成的配套机型。
　　
　　而销售排行榜上靠前的产品几乎都是A类产品，即基本标配数码复印机，很多用户表示，对于一般的办公而言，标准数码复印机就基本能够满足需求。至于其他辅助设备，则可以根据工作需求日后添购，没必要一步到位。此外，尽管彩色复印机的发展比较迅速，但是目前政府采购最多的还是黑白复印机。而且几乎所有采购量高的机型，全部不需要配备硬盘。
　　
　　为什么不要硬盘呢？一位采购人告诉记者，一方面是为了节约资金，更重要的是为了信息安全。因为在印出文件前，数码复印机将把要打的文件扫描并存入数码复印机里的随机存取存储器（RAM）中，然后再存在硬盘里。 虽说文件印出来后，数码复印机会把留在硬盘里的资料加密。但毕竟这个加密程度有所不同，经过加密的信息很容易流失，也很容易破解。因此，不要硬盘的数码复印机更安全。
　　
　　尽管采购人在功能选择上比较保守，但这不意味着政府数码复印机不追求先进的技术，有些功能则是必须的。适应网络化、智能化的应用需求政府办公复印打印的必然趋势。
　　
　　如央采协议供货复印机销售栏里销售量最高的一款佳能数码复印机就可以提供包括以太网、USB 2.0、IEEE1394，以及蓝牙在内的网络连接方式，实现扫描到电子邮件，互连网传真等一系列网络功能，从而在网络环境中实现信息共享，最大程度地发挥其强大的吞吐能力，从而帮助政府采购人改善业务流程、提高日常工作效率。
　　
　　重视使用成本
　　
　　除了一次采购成本以外，使用成本也是政府采购人选择机型的关键因素。数码复印机和其他的产品不同，它在使用过程中要使用大量耗材，即使一次购买成本再低，后续也要支付大量的耗材成本。
　　
　　因此，政府在选择机型的时候都会关注它的耗材使用效率，即硒鼓、墨盒的寿命，采购量最大的一款复印机硒鼓和墨盒寿命是61000张和8300张，是最高的，而硒鼓墨盒的价格也比较低，所以受到青睐。还有一些销售排行榜上的机型具有双面复印、多元发送等多种功能，通过减少耗材使用量进一步节约使用成本。
　　
　　2009年，数码复印机采购节能问题也被提到日程上。国家发改委、国家质检总局和国家认监委2月16日联合发布《中华人民共和国实行能源效率标识的产品目录(第四批)》及相关产品实施细则。规定2009年3月1日起，在中国生产、销售和进口的数码复印机产品必须加贴能效标识，低于3级能效的产品不得在中国生产、销售。
　　
　　尽管政府在节约使用成本方面做了很多工作，但是还有一个问题没有顾虑到，那就是配件价格。记者从某数码复印机企业营业本部负责人处了解到的情况是，一台复印机的配件有上千种，其中比较容易损耗、需要定时更换的包括鼓组件、纸盒搓、纸轮、单鼓、刮板等。有些配件虽然价格不贵，但是极易损耗，积少成多后就是一笔不小的支出，未来有必要把配件价格作为政府选择数码复印机的重要依据。

中央国家机关协议供货数码复印机销售排行榜

序号

品牌

型号

数量（台）

1

Canon（佳能）

iR2022A类

345

2

Sharp（夏普）

AR-M258

217

3

Canon（佳能）

iR2116J

71

4

Toshiba（东芝）

E207

71

5

Canon（佳能）

iR3045N（B类）

66

6

Ricoh（理光）

Aficio MP 2500

63

7

Canon（佳能）

iR3530

60

8

柯尼卡美能达

bizhub 350

56

9

Canon（佳能）

iR2018

56

10

Canon（佳能）

iR3035N（D类）

51

 数据来源：中央政府采购网起止时间2008年4月1日～2009年2月18日