神州数码分销集团相关负责人表示，金融危机之下，企业成本控制重要性大大凸显，成本、资金流正常运转，成为企业规避风险的关键要素。在成本控制方面，神州数码通过区域平台化管理，对技术人员分级管理等机制，不仅提高了对客户响应速度，还大大降低了相关成本。与此同时，在向IT服务转型过程中，通过技术平台化、服务产品化等措施，有效减低了服务的研发成本，从而提高了系统开发速度。
　　
　　IT行业行情变化快、区域差异性强、竞争激烈，要求IT企业要及时掌握市场一线资料，并作出快速反应。
　　
　　在此方面，神州数码较早建设了国内最领先的数据库挖掘系统，通过对ERP系统的深入挖潜，来管理和把控整体业务的健康运转。
　　
　　每天上午10点，基于ERP系统的数据图表系统就会自动生成8张报表，管理层可以看到上一天整个集团各个子公司和业务模块在全国各个市场的表现情况以及相应的业务状态评判，库存有多少、应收有多少、周转时间是多少；某项业务在某地区为什么会被“标红”。信息一目了然，并通过不同视图，给管理层提供相应的决策依据。同时，从上到下的信息透明，也使得业务运行十分规范，实现了监督和管理的作用。
　　
　　信息系统不但能自动会判定业务的健康情况，同时也与管理系统有机结合在一起了。在业务状况的标示中，有三种颜色：“绿色”表示业务正常，“黄色”表示要关注，并根据情况作出操作判断，比如“量入为出”、“超期受限”等，而“红色”现实的业务状况，则管理权限自动上浮，基层审批的工作就上浮到了管理层审批，从而使得业务始终在安全线内运行。
　　
　　很多IT分销企业在70亿规模的时候，就举步为艰了。神州数码在这个门槛上，通过健全ERP系统，重新梳理管理体系，建立风险管理体系，通过区域精耕细作的措施，使得自己在数百亿的规模保持快速稳定的增长。