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高速扫描仪提升政府办公效率

政府采购信息网  作者:朱毅  发布于:2008-04-10 16:44:17  来源:政府采购信息报

  高速扫描在政府行业的应用越来越多。随着电脑的普及化,如今许多单位都提出了无纸化办公的要求。对于新产生的文件、档案,应该说这并不是很困难。但是单位中那些老旧的文件、档案又该怎么办呢?通过用扫描仪将它们扫描并电子化是一个可行办法。但也存在一个问题:工作量太大了。比如一个70多名员工的单位,成立不过14年,如今需要长期保存的文件档案就已经差不多可堆满一个20平方米的房间了。假设需要全部扫描的话,工作量可想而知。扫描速度太慢,需要的处理时间过长,这成为了大多数单位至今为止无法将传统纸质文档升级为无纸化文档办公环境的最大障碍。

  实际上,这个问题并不难解决。用户用来进行此类扫描工作的产品多数为普通类扫描仪,如果使用高速扫描仪的话,办公效率将会大大提高,一切问题也就迎刃而解了。
 
  3月27日,全球光学及数码影像技术领导者佳能为行业用户发布了最新需求的三款高速扫描仪DR-X10C、DR-2010C及DR-2510C,其中DR-X10C为佳能高速扫描仪家族迄今为止最高端产品。
 
  那么高速扫描仪和普通扫描仪比有哪些不同呢?

  首先,是产品固定和移动的部件不同。从产品组成架构来看,高速扫描仪和普通扫描仪在产品的结构上就存在很大的区别。普通平板扫描仪采用的是稿件固定、移动CCD镜头组的扫描方式,而高速扫描仪则是采用固定CCD镜头组、而移动稿件的方式来进行作业的。
 
  第二,扫描对象的摆放方式不同,高速扫描仪都配备了自动进纸装置。用户只要把需要扫描的对象对叠整齐,然后放入自动进纸装置中。接下来,高速扫描仪便会自动的把扫描完毕的对象退出,然后再自动的送入一张新的扫描对象。在此过程中,完全不需要用户一次次的去翻开盖板,仅此一项,就可以节约大量的时间。

  第三,产品的耐用性不同。这里的耐用性指的是产品的工作寿命。一台中高端的高速扫描仪可以每天应付6万张纸张的扫描,可以24小时连续工作而不会损坏,只需要定时更换耗材即可。而普通扫描仪每天最高扫描数量可能只有高速扫描仪的1%,而扫描数十万张也就到达寿命极限了。

  目前国内高速扫描仪的市场,其实又可以细分为高端,中端,低端三个部分。高端部分,主要是KODAK,B&&H,FUJITSU等厂商。中端部分,除以上的厂家为,还包括佳能,松下等厂家。低端部分,就近来许多台湾厂商,如MICRITEK,AV等。
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