IT外包该如何规避风险
政府采购信息网 作者:马磊 发布于:2008-03-13 15:32:28 来源:政府采购信息报
IT外包服务在电子政务建设中所处的地位日益加强,我国IT外包服务市场增长很快,作为一种长期的委托行为,IT外包服务合同履行往往是三年、五年,甚至几十年。建设周期长,不可预见因素就会相应增多,对IT服务外包项目风险问题的分析和控制,具有重要的现实意义。
IT外包风险,是由许多不确定因素造成的。有时候,政府要配合外包服务提供商的需求进行一些额外工作,这其中的协调成本,可能会非常昂贵。除此之外,签约金和监督外包厂商进展的支出,也可能远高于预期支出。最糟糕的是,如果外包服务提供商开发出来的软件不够好,政府还得再次去委托其他厂商完成,另外,还有一些合同风险,在与外包服务提供商订立合同时,一定要小心看清楚条约,否则一张白纸就可能会让政府遭遇极大的损失。万幸的是,上述都是假设,是“可能性”。但是,如果这些风险真的发生,将会对政府财政造成巨大破坏。
要想避免风险,政府采购部门首先得充分了解你的项目,选择外包,政府一定要对整个项目足够了解,其中包括项目需求、实现方法和预期经济利益的来源。对于已经完成的部分,要有一套合理的评估方法,这是很重要的。充分了解项目的目标,会帮助用户降低风险,这对政府保持在未来的竞争地位,有相当大的帮助。
合同签订和项目启动前,双方应就项目的工作范围达到明确的一致。这包括项目需求、所有要完成的任务以及完成任务的基础条件,这是双方都要一清二楚的,否则项目实施时会有很多不清楚的地方,验收时将会出现由于项目范围理解不一致而带来的很多麻烦。
如果选择同一家服务供应商,会节省一些管理费用。但是,有句谚语是:不要把鸡蛋都放在一个篮子里面。如果这家服务供应商出现问题,将带来巨大的麻烦。如同家庭宴会可以同时邀请多个厨师掌勺一样,IT外包有时候也可以考虑将项目分给若干个厂商完成。
专家建议,将大项目分割成一块块能更好管理的小计划,将可以减少风险。这样,每一块都有特定的目标,可以独立运作,每一块都可以由不同的服务商来开发。如此一来,外包厂商就可以不只一家。
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