IT产品采购比较复杂，品牌众多、型号繁杂、质量参差不齐是IT产品的显著特征。根据现行的评标机制，特别是对货物和服务类采购项目的评审，其评标工作几乎都是围绕投标人报送的“标书资料”开展的，其最终的“中标商”也是通过这“书面评审”而确定的。

　　这样做的结果会导致不少的投标人为了提高“中标率”而人为“粉饰”其标书，从而在合同的履行过程中，滋生出了各种不必要的矛盾和纠纷。记者调查发现，不少的采购人也对长期以来一直惯用的这种“书面评标”手段的科学性提出了“质疑”。

实践检验必不可少

　　江苏省东台市财政局崔建才认为，评标工作既要注重对标书资料的书面评审，同时，也应有针对性地选择某些采购项目的样品进行现场展示和测试，以进一步提升评审工作的客观公正性。同时也能够最大限度的避免采购合同履行中的各种矛盾和纠纷。

　　如果仅仅通过对标书进行评审就确定了中标供应商或投标人，那么，对投标人的标书中存在的一些不切实际的条款，诸如夸谈其产品的功能或虚增履约能力等等情况，就难以被及时发现。而一旦这些投标人“中”了标，在实际的采购合同履行过程中，这些没有被发现的隐性弊端就会暴露或发作，从而不可避免地导致采购人与中标履约人之间产生各种矛盾和纠纷，甚至于还能扰乱政府采购的市场秩序。

　　对此，采购代理机构对中标商的确定，不仅要从书面资料上进行客观地评价和审核，还要对标书上所“涉及”条款的真实性进行进一步的核查，如：要求投标人提供样品等进行现场调试、演示等，这样从源头上对“标书”质量进行把关。

现场测试要保密

　　现场测试也存在问题，就是主观性比较强，北京证海科技公司产品经理张宏杰介绍，投影机的输出亮度是高是低，往往在两台输出亮度差距不是很大的投影机上同时投放画面时，肉眼根本看不出二者在画质表现上的差距。只有真正专业的人士才能辨出，如果一开始专家就对产品品牌有偏好，势必会影响评标的公正性。

　　因此，现场测试第一要有保密性，现场演示应在开标之后评标之前，即在评标专家全然不知投标供应商的情况下，不知道供应商投标产品的品牌前提下进行现场演示，对评标专家而言好比“闭卷考试”，以保证“答题质量”。
 
　　开标室与评标室必须相互隔离，所有参加招标活动的人员包括供应商、采购人、代理机构、公证员、评审专家等在开标评标期间均不得互通信息，更不得与外界交换信息，通讯工具须集中保管，评标专家不允许出现在开标现场。

　　用于现场演示的信号源如图片、文字等必须统一，使用多个分配器将相同的信号源在同一时间内集中演示。演习采用不记名方式，投标供应商通过随机方式抽签确定机号。

　　此外，除非是技术性很强的专业产品，否则要进入现场的设备不应该由供应商代表进行操作，而应该由采购中心人员演示，这样才能体现产品的真实性能。

　　以投影机为例，只要先把投影机预先加压，演示的时候就可以达到该产品的亮度峰值，那么原来2000流明的产品，完全可以达到2500流明甚至更高的亮度效果。但是采购人在正常使用中就无法达到这样的效果。所以由采购中心的人员进行操作可以保证公正。