电脑采购赢在细节
6月25日,在位于北京鑫泰大厦二层的北京市政府采购中心,北京物资学院购置计算机、数字语音学习系统项目正式开标,采购项目包括接近400台电脑,48套数字语音教学系统和一套服务器。
做好准备工作
6月25日上午,记者8:50分来到北京市政府采购中心第一开标厅,距离9:30的开标时间还有40分钟,本来以为开标厅里会空空荡荡。但当记者进入第一开标厅时才发现,几乎所有的供应商都到齐了。绝大部分供应商已经完成了履约保证金的缴纳、上交标书等工作,焦急的坐在一旁等待开标。负责本次项目的北京市政府采购中心魏巍表示:“9:30之前到达开标现场递交投标文件,都被视作有效递交。超过时间即使只有一分钟都被视为弃权,我们需要严格按照程序来做好工作。”
北京九州汇通科技有限公司副总经理王卫东告诉记者,他曾经见过,有些供应商因为没有按照开标时间规定的时间来递交投标文件,结果被采购中心拒绝于门外。虽然供应商苦苦哀求,但是采购中心人员也无可奈何,毕竟有原则。因此,他认为,参与投标的供应商应当早到一个小时,提前做好准备工作。
电子评标 高效公正
魏巍表示,这次的项目是使用电子招标系统开标、评标,只有办理过CA认证证书的厂商才能参与投标,取得CA认证的企业,登录北京市政府采购中心网站主页右下方“单位CA用户登录”栏目及“下载标书”栏目,即可免费下载招标文件和投标系统,大大节省企业的时间,提高采购中心的办事效率。
评标当天,供应商还必须提交电子投标系统盘,操作人员现场把数据投影到大屏幕上唱标,所有供应商能够立刻核实操作人员唱标的内容和自己投标内容是否一致。
政策功能得到体现
本项目评标采用综合评分法,满分为100分。其中:第一包价格30分,技术方案及产品性能50分,服务承诺10分,项目业绩5分,环保、节能、自主创新3分,对招标文件的响应程度2分。第二包至第四包价格30分,产品性能45分,服务承诺10分,项目业绩5分,环保、节能、自主创新6分,对招标文件的响应程度4分。
从评分方法来看,价格不是第一考虑的因素,产品的性能才是取胜的关键。同时,节能、环保和自主创新的政策功能也有体现,尤其在电脑采购中,占此项占6分,有了一定的分额。“不过如何界定谁环保、节能、自主创新还是个难题。”王卫东表示,作为供应商他有生产厂商清华同方出具的三种证书,可以拿到这3分。
但令他奇怪的是,目前环保标志认证中还没有PC产品,自主创新目录也没有进行修定,环保和自主创新的属性是如何界定的呢?目前,还没有明确说法。
赢在细节
唱标开始了,由于性能需要评标专家去评定,因此,唱标只有价格和服务两个项目。广东蓝鸽公司的区域经理梅敖寒告诉记者,大部分供应商都代理的是联想、同方、戴尔等大品牌的产品,性能都相差不是很悬殊,值得拿出来比较的就是价格和服务。
服务的分数比的就是细节,在唱标人唱完金山顶尖公司的标书后,王卫东后悔的叹了口气:“我们公司的服务承诺写的太简单了,金山顶尖公司的服务承诺不仅包括及时上门维修,还包括严重损害时及时更换零件,更重要的是人家还承诺在使用寿命其间,电脑部件不符合使用要求,金山顶尖公司将为用户更换最新的部件。
“不出意外的话,他的综合分应该是最高,谁让他写的细呢?”一个供应商代表遗憾的说道。
此次开标也有一个小的遗憾,“履约保证金”缴纳过高,给企业带来了负担。
在会后记者询问了多家供货商对评标的感觉,大家都表示,在流程和公平方面没有问题,惟一让他们感到压力的就是“履约保证金”,第二和第四包的“履约保证金”都要1万元,如果一个企业在不同的政府采购中心同时投几个标,“履约保证金”就得要10几万,会给企业资金周转造成一定的困难。
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