近日，记者从相关渠道获悉，国务院办公厅下发了《关于加强数码复印机管理的通知》（以下简称“通知”）。 通知认为，由于带硬盘的数码复印机在方便工作的同时，存在严重的泄密隐患，采购单位要严密做好人防、物防、技防管理，确保国家秘密安全。通知一出，立即引起了各方当事人的关注。

 “泄密” 话题由来已久

　　IT设备采购要兼顾信息安全已不是什么新话题。早在2006年4月，联想在美国遭遇“安全门”事件，其中原因正是由于涉及国家机密问题而被搁置。
 
　　目前，PC和服务器等产品的信息安全已经得到了重视，并进行了妥善保护。但人为的疏忽以及黑客的入侵，使得复印机等外设产品表现不再安全。

　　事实上，在市场上销售的复印机产品中，性能优良的产品中大都配备硬盘。上海市信息化办公室相关负责人向记者表示，在输出文件前，复印机将把要打的东西扫描并存入随机存取的存储器（RAM）中，然后再存在硬盘里。

　　虽说文件输出以后，复印机会把留在硬盘里的资料加密。但毕竟这个加密程度有所不同，经过加密的信息若是落入“有心人”手中，也很容易被破解。而且，连入网络的复印机，就等于是网络的一部分，对于黑客来说，它就是一个“免费”的资料库。

　　这种现状，对数码复印机厂商来说，到底是福还是祸尚无定论。但外设安全隐患的出现，对于正处于蓬勃发展的数码复印机行业却并非是一个好消息，至少目前来看如此。

　　烟台开发区政府采购管理办公室时广辉表示，泄密的危险势必会影响数码复合机在政府的销售。原本政府采购就不鼓励采购数码复印机，政府一般打印的都是黑白的文字材料，打印效果以能看清为准，没有过分的强求。

外设厂商在行动

　　通知的出台，令众多数码复合机厂商有些措手不及。据记者了解，目前几乎所有的数码复印机厂商已经对这一政策有所触动。

　　企业纷纷认为，政府不能因有安全隐患就完全放弃购买数码复印机。为此，一场围绕外设产品如何保护信息安全的行动由此展开。

　　在这些厂商中，东芝的动作最快。在收到该文件后，东芝便立即与中央国家机关政府采购中心一处取得了联系。东芝相关负责人表示，对国务院出台这一通知表示理解。他们将为所有已采购东芝带硬盘复印机的用户免费提供加密套件GP1060，以实现数据的清除功能，保证硬盘无信息残留。

　　富士施乐（中国）有限公司办公产品产品经理毛毅隽表示：“目前，为配合国家相关规定的执行，各复印机厂商均为政府采购单位提供无硬盘的数码复印机，但是无硬盘的复印机性能会大打折扣。”

　　惠普集团市场开发经理杨子江告诉记者，惠普很高兴看到中国政府开始重视文件的安全问题。信息安全对于政府机构来说十分重要，但是应该用加强安全管理和重视安全性能的方式获得安全保证，而不应该就此放弃这种最新功能的产品。

　　佳能商务影像方案部负责人也认为，佳能已经设计并推出了安全保密性组件产品，用户可以根据自身的需要进行选配。

　　杨子江说：“惠普很早以前就致力于解决安全打印的问题，惠普目前不仅有具备安全功能的复合机产品，更有平衡部署全面管理解决方案，还有专用的HP Web Jetadmin外设全面管理软件产品。”

政府采购有所为

　　分析人士指出，政府采购应该为政府用户把好第一道关卡。

　　通知的发布，一方面会影响现有复合机的市场销售量；但另一方面，将促进安全复合机的销售。只是政府在采购复合机时，会更多地考虑其安全性能。

　　时广辉表示，复合机的采购量相对较少，过去采购只看中价格、性能、服务等因素，而很少考虑过复合机的信息安全的问题，未来这方面的问题会受到重视。

　　比如在采购中，将要求复合机必须配备指纹识别加密的功能，这可以保证文件的“专人专打”。还要求在硬盘上安装软件以对存储的信息进行加密，甚至会在硬盘中设置一些系统功能，当文件打印完后，能自动删除。

　　杨子江表示，政府在数码一体机采购过程中，首先要改变以往零散、单台购买的思路。要从系统安全、设备访问安全、认证、授权和整体使用效率、整体管理能力的角度来评估。

　　此外，要根据使用需求考虑设备的访问权限的安全性与灵活度，同时提升设备的使用效率，避免在强调安全的同时造成资源滥用、闲置与浪费。同时，要在软件设置上提高系统管理员的控制力度，控制整体打印系统的安全性。

　　专家表示，对于政府采购而言，第一要选知名品牌，产品过硬，质量及售后有保证；其次，要确保供应商在供货时能对数码复印机安全方面提供专业服务，并进行相应的说明和指导。只有这样，才能防患于未然。