一、 复印机类型
   1、模拟复印机 ：早期市场占有率较高，所以仍在各单位的办公中广泛使用，价格比数字复印机便宜10%到20%。 
        2、数码复印机 ：由于采用了数字图像技术，使其可以进行复杂的图文编辑，降低了使用中的故障率，其主要优点在于： 
  一次扫描，多次复印。数码复印机只需对原稿进行一次扫描，便可一次复印达999次之多。因减少了扫描次数，所以减少了扫描器产生的磨损及噪音，同时减少了卡纸的机会。 
  整洁、清晰的复印质量。文稿，图片/文稿，图片，复印稿，低密度稿，浅色稿等五项模式功能，256级灰色浓度、400DPI的分辨率，充分保证了复印品的整洁、清新。
  电子分页。一次复印，分页可达999份，而无需选购分页器件，降低成本。
  先进的环保系统设计。无废粉、低臭氧、自动关机节能，图像自动旋转，减少废纸的产生。
  强大的图像编辑功能。自动缩放、单向缩放、自动启动、双面复印、组合复印、重叠复印、图像旋转、黑白反转、25%-400%缩放倍率。 
   3、彩色复印机 ：随着价格的下调，彩色复印机正在向办公室设备方向普及，而不再是专业图片社的专利。现今市场上的彩色复印机很多都有将黑白复印和彩色复印区分开的功能。这个功能同时也解决了彩色复印机一直以来的复印速度问题——通常它的速度是每分钟出6-11张，而具有分辨色彩功能的复印机的复印速度则到达了25-45张每分钟。所有的彩色复印机都是数码型的，可以联网完成打印任务。

二、复印机功能
  1、 自动进纸(ADF) ：自动进纸功能可以在机内一次性预先储存需复印的原件，并在复印开始时自动进纸。这可以免去每复印一份文件就要放一次空白纸的烦恼。 
  2、双面复印 ：双面复印可以自动在空白纸的两面复印，显然，这样做可以大大节省纸张甚至邮寄费用。 
  3、文件整理功能： 能够做到将复印完成的文件分类、装订或打洞。有的甚至可以自动叠合文件。经过这道工序，所有复印完的文件分类弹出，置于各个不同的出纸架上。 
  4、分类功能 ：一个分类器包括了10到20个装纸盒，每个纸盒每次都放进一张复印好的纸，这样要同时复印多份的文件就自动完成分类了。一个装纸盒一次可容纳20到100张纸。一些分类器甚至可以完成自动装订和打洞的功能。 
  5、图片模式 ：可以通过减缓复印机磁性滚筒扫描的速度，使得文件中隐藏的图像信息更细致得显现出来，以得到更优质的图像、中间色和更清晰的线条。 
  6、缩小/放大功能 ：可以将原图像缩小或放大一定的比例复印出来。模拟复印机的缩放比例通常在50%到200%之间，而数码复印机则可以达到25%到400%的范围。 

三、质量与速度
 1、质量要求    
 (1)文字：分辨率高，无畸变，无底灰，反差大。
 (2)图像：分辨率高，无畸变，无底灰，中间调丰富。
2、速度要求
一般要求复印速度为(A4)10张/分钟以上，按照复印机的复印速度和每月复印量(A4/月)，可分为三大类：
种类     速度(张/分钟)     复印量(张/月)       
普及机   10—15               500—2500            
中挡机   15--30                2500---12000         
高档机   30---60              12000-60000          
一般来说，复印速度越快，功能越多，价格就越高，随之而来的耗材和配件就越贵。单位选购可结合自身实际需求考虑。

四、主机的形式
   1、台式机： 价格便宜，体积小，重量轻，存纸量和规格少，维护简单。
   2、落地式： 价格贵，体积大，重量较重，存纸量和规格多，维护比较系统化，耐用，寿命长。

五、价格  复印机的价格应该在相同功能的机器之间比较，不同速度和功能的机器价格差异较大；在同期机器之间比较，早期的机器价格会比较便宜，但是随着时间的推移可能出现零件供应的困难。 

六、质量   首先，经销商提供的产品是否有厂家的保修单；其次，该经销商是否有生产厂家的授权文件，标志着生产厂家对该经销商技术能力和保修配件申报权利的认可；在不能确定的情况下，应该向生产厂家或驻国内的代理查询证实。   

七、售后服务保障问题  复印机不同于其它消费性商品，它需日常保养与维护，所以应到较有资金与技术实力的公司购买，且应与之签订保养、保修合约。 

八、防止伪劣商品   此外，应防止一些不法供应商提供劣质的配件，复印机使用耗材较多，举例来说一般碳粉和硒鼓均有明显的耗用张数（具体见各机器说明书），如果更换的配件比原件使用的纸张明显少（单位在使用时可留意计数），或者在机器中有大量的墨粉撒出，就要注意配件的来源了。有些供应商会将用完的碳粉或硒鼓的空盒进行灌装，再以低价销售，或是在替单位更换时直接安装上去，因此，在维修或更换配件时应仔细检查其包装，最主要的要选择信誉好、形象好的大公司或企业。