近日，HP邀请IDC亚太地区的资深分析家Join Puni Rajah，与惠普公司企业用户安全战略家Brian Volkoff一同举行了一次文件安全网络研讨会。在这次研讨会上，两位专家与来自亚太地区各国的用户和媒体共同探讨了当今企业所面临的文件安全问题，提出了一个全新的“文件生命周期”概念，在整个文件生命周期范围内提供惠普完整的文件安全解决方案。

　　惠普安全战略家Brian Volkoff 认为，作为当今企业文件泄密的重要隐患，企业必须意识到打印基础设施也具有很高的安全需要。如何确保成像及打印环境的安全、对于未经保护的文件引起的意外信息泄露、如何识别系统漏洞等问题都急待解决。

　　Brian Volkoff 指出，多年来，人们对保障信息安全的手段偏重于依靠技术，从早期的加密技术、数据备份、防病毒到近年来网络环境下的防火墙、入侵检测、身份认证等。厂商在安全技术和产品的研发上大力投入，新的技术和产品层出不穷，客户也更加相信安全产品，把仅有的预算也都投入到安全产品的采购上。但是，现实严峻地指出，仅仅依靠技术和产品保障信息安全的愿望，往往难尽人意，许多复杂、多变的安全威胁和隐患，仅靠单一的产品升级是无法消除的。

　　惠普提出的“文件生命周期”概念指文件从创建、存储、修改、打印到销毁的整个过程。在文件生命周期中，每个环节都可能存在安全隐患，需要通过软件和硬件的方式来加强安全保障。如文件创建环节，需要通过电脑生成文档、电子表格和进行图形处理，也需要多功能一体机来扫描文件。从一体机的角度，惠普的安全设计防止未经授权的用户使用和盗用扫描文件资源，扫描后还可以直接发送到邮件或指定文件夹。

　　在文件存储和打印环节，网络沟通的安全性就显得格外重要，惠普一体机从设备安全和网络安全两个方面来着手。设备安全方面，通过设置用户名、密码；采用Swipe card，proxmity card，smart card（第三方）；
Active Directory，Kerberos，NTLM support等手段控制用户访问，同时还可实现磁盘擦除功能。网络安全方面，惠普一体机有Ipsec安全协议、802.1x、HTTPS、SNMPv3等多项安全保证，可实现持续安全政策下的设备管理，Web Jetadmin软件可发现包含不安全设备的因素，还可实现用户和作业跟踪。

　　惠普作为优秀的信息安全解决方案服务商，近年来一直致力于帮助企业防范和解决信息安全问题。作为助力成长型企业战略的一个部分，惠普的企业信息安全解决方案能够帮助企业建立一个符合业务发展目标、运营风险管理和法律法规的安全框架，以适应和满足随着企业不断成长而带来的日益增加和日趋复杂的安全要求，并最终构建灵活、高效、安全的成长型企业。