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从标书看一个企业

政府采购信息网  作者:王晓晴  发布于:2006-03-15 11:23:09  来源:政府采购信息报

  据一位政府采购领域的朋友介绍,前两年,深圳地铁无线通信系统开始招标,一时间群雄四起,国内多家实力雄厚的通信公司纷纷投标。最终,这块诱人的蛋糕被一家名不见经传的公司夺得。

  小蚂蚁如何撼动了大象?也许,从其标书里可以寻觅到一些答案。

  摆在面前的这本淡绿色封面的标书,看起来委实不像人们印象中“硬邦邦”的标书,即便是小小的一本标书,这家公司也做得与众不同。

  整本标书不是简单的装订成册,而是被制成一本16开书,里面有卷首语、导读、目录,正文部分配有大量彩色图形、解说框,代替了一些枯燥的文字说明。在赛格通信公司标书撰写人员看来,标书并没有固定的模本,它跟技术开发倒有相通之处,一样要不断拓展新领域,要有独到之处,才能吸引评委的关注。

  在标书的首页,还有几行诗。原来,公司所有员工都为地铁项目所激励,特意举办了一次征文,于是就有了这几行激扬文字。谁说做技术不需要激情,对于地铁无线通信这样一个庞大的项目,如果没有一些慷慨激昂,如果没有战胜困难的坚决斗志,谁敢承接?标书上的这些文字则让评委看到了该公司人的这种特质。

  事实上,对此标书印象最深刻的当数那些专家评委。评标结束后,一位评委曾感慨地说:“其它公司的标书是用手写的,而这家公司标书却是用心血和汗水铸成的。”

  且不说标书里那些精密测算后得出的数据、严谨密实的理论推导,单单是一些小细节就为赛格通信“加分”不少。在标书里,夹着一张索引页和好几个书签,方便评委随时翻看,便于查找。有评委认为,做地铁项目就要有这样全方位为用户着想的意识,全面考虑用户需求,科学统筹,落到实处。这家从小节上就体现出这些能力,因此赢得了众多评委的信任,如愿夺得地铁项目。
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