作为政府采购的“好管家”，政府采购管理系统既是有关单位开展政府采购招标的工作平台，又是连接供应商、政府、中介采购、监督部门和公众的第3方电子商务平台，支持网上分散采购和集中采购。

　　政府采购管理系统主要包括4部分：网上招标办公系统、网上投标系统、网上专家库系统和网上政府监督系统。

　　采购单位应用政府采购管理系统后，会有以下好处：

●采购方获得更丰富、更高质量的供应信息，提高采购谈判优势，以获得更有利的供货条件；
●帮助采购方对众多的供应商进行快速有效的筛选，减少大量的重复性的体力劳动，迅速提高评标效率；
●大大缩短采购审批流程，不仅保证了工作的正常开展，还有效地提高了员工满意度；
●使整个采购流程电子化，并提供强大的汇总分析能力，提高采购流程的透明度，有利于管理层的控制与改善。
　　通过该系统的建立和使用，使采购中心的现代化管理水平上一个新台阶，大大提高了日常工作和业务处理的工作效率，减少了工作差错。比如，原先大量的文档处理工作、采购处理过程中的人工协调、人工干预等环节，如今都可以实现在计算机网络上运作，达到无纸办公、工作流自动化、采购业务流程化、规范化。

　　同时，该系统在很大程度上优化了采购业务流程，缩短了采购周期，使单位时间内的采购业务量大大增加，提高了工作效率。在系统应用之前，完成某个采购流程的处理，往往需要5～7天，而现在则缩短到2天。
　　另外，值得指出的是，网上竞价子系统的实现，加强了政府与社会、企业之间的互动性，提高了政府面向公众的服务质量和效率。也提升了机构在政府部门间和公众中的形象。

　　最重要的是，通过该系统的建立，使政府采购的规范化运作不但有了制度上的保障，更有了实际有形的系统支持，使政府采购真正向“阳光采购”发展。