日前，浦东新区发布了其2003年1～5月份政府采购完成情况：截至5月底，新区政府采购共完成采购计划31506.77万元，与去年同期相比增长76%。实际采购金额为28852.05万元，比预算安排资金节约了2654.72万元，节约率8.43％。由此可以明显看出，浦东新区政府采购中心的采购金额呈直线上升状态。

　　据中心有关人士介绍，浦东新区的采购金额连年上升在很大程度上得益于其内部的信息化建设的日益成熟，而采购中心管理的规范化和现代化则与去年年中采用了政府采购综合管理信息系统（GPMIS）不无关系。

　　Beyondbit GPMIS采用以业务表单为中心，兼顾政府采购特殊功能处理的协作型通用工作流技术，实现政府采购业务数据综合分析与业务流程柔性管理等功能。

　　据了解，该系统采用纯WEB技术、工作流技术和数据挖掘技术等，创造了工作流引擎功能和图形化流程定制工具，突破现有传统办公室管理软件流程固化，难以图形化定制的问题。

　　在本系统的实现过程中，还创造性地提出了“政府公务流程优化（GPO）”概念，工作人员可以根据系统提示，进行流程改进，取消不合理或重复流程，可达到简化低效率流程甚至政务流程重组的目的。

　　此系统首创了“全程图形化痕迹保留技术”，可以把文件流转过程中的任何修改信息，以所见即所得的图形化方式实现，达到政府公务中所需要的全方位记录文件信息的效果，强化了公文流转过程中应可跟踪、可追溯的重要属性。

　　另外，系统集成有“指纹识别模块”选件，仅提高有限的成本，用户即可利用成熟的指纹信息技术开展身份识别和认证，进而满足采用电子签名技术等的保安需求。

　　通过该系统的建立和使用，大大提高了日常工作和业务处理的工作效率，并在最大程度上减少了误差。比如，以前像处理大量文档、在处理采购过程中的人工协调以及人工干预等环节都需要大量人力物力，还比较容易出错。现如今都可以实现通过计算机在网络上进行，不仅节省了人力物力，对易出错处还方便监察。
同时，该系统在很大程度上优化了采购业务流程，尽可能地缩短了采购周期，使单位时间内的采购业务量大大增加。在系统应用前完成某个采购流程往往需要5～7天，而现在则只需要2天就可以做好。

　　据介绍，这套系统被列为2002年国家科技部中小企业技术创新基金项目，被上海市信息委评为“2002年上海市重点应用系统”，拥有著作权和软件产品登记证书。