近几年来的教育信息化进程为国内IT企业创造了不少商机，加之集中采购在我国日趋规范。因而大多数IT企业可以说在招投标采购中早已身经百战，积累了不少经验。然而，有竞争，必然有成败。特别是面临一些全国性的大项目，在众多势均力敌的供应商中间，最终让彼此拉开距离的往往是投标过程中的一些常规问题和细节问题，稍有疏忽就可能错失大单。因此，提前做好详细的投标规划，注意投标过程中的每一个细节，对于IT企业来说着实必要。
 
　　精研招标文件

　　招标文件对于投标供应商来说，如同投标指南，其中详细列举投标人应当提交的资格、资信证明文件；招标项目的技术规格、要求和数量等等，要求投标人所提供的货物和服务对此做出实质性响应。

　　除此之外，项目的评标方法、评标标准和废标条款也会在招标文件中详细列举，作为评标专家进行评标工作的依据。因此，精心研读并充分理解招标文件是做好投标工作的关键。

　　“供应商必须完全响应招标文件。因为，这就是评标专家的工作依据，评委会据此通过与投标文件进行对比，根据评标标准做出评判。”四川交通职业技术学院计算机系副教授、评标专家杨闯说，“这本来是个常规问题，可是有些供应商就是容易在这些常规问题上失误，往往有不响应招标文件的事情发生”。

　　据了解，去年在某省远程教育项目招投标过程中就出现过类似的问题。好几家IT供应商因为对招标文件理解不足，导致有些配置不符合要求，结果给后期的工作带来很多麻烦。

　　做好投标规划

　　在深入、全面地了解采购项目的需求特点之后，制定一份详细的投标规划，不仅有利于企业自己推进项目工作，更利于以此获取较高的评分。特别对于一些涉及到系统集成的IT工程采购，投标人必须有详细的投标规划和施工方案。成都信息工程学院副教授、评标专家吴四九认为：“现在的供应商都能够提供相当成熟的产品，设备、仪器本身的性能区别不大，用户更看重工程的计划好不好，施工方案是否详细。”

　　“对于教育用户来说，除了对IT产品的性价比要求较高外，还要求系统的稳定性强，操作简单、维护方便；另外，企业技术力量和售后服务规划等等都要在投标计划中详细说明。”杨闯认为。

　　在近两年的农村中小学现代远程教育项目货物与服务采购中，采购人都要求投标人模拟多媒体计算机教室搭建环境，并作为一个考核项目，要求评标委员会进行现场测评。据了解，搭建环境在整个项目中所占的分值还相当可观，比如在四川省于10月13日开标的远程教育项目中，多媒体教室现场样品评测就占有12%的权重。
　　搭建环境虽然仅作为现场评测的样品，可投标人必须谨慎对待，从网络布线到计算机教室的整体布局，以及操作程序的演示等等，每一个细节都关联着最终的定局。在强手如林的竞争中，细节好比魔鬼，成在此，败也在此。而要想把握好细节，详细的规划一定要事先做好。

　　“投标规划制定得是否详实、细致，往往也能体现一个企业内部的管理和协调能力，因为企业做一个项目可能要抽调市场部、工程部、技术部等不同部门的人员共同来完成，如果协调不好，就很容易有疏忽或遗漏。”杨闯分析。

　　IT企业在每一次大项目的投标过程中，都要动用大量的人力物力，为的是能有所收获。尽管常言“胜败乃兵家常事”，可因为一些完全有可能控制的细小问题而疏漏一项大生意，想必不是任何一家企业愿意长期付出的代价。