在目前的市场来看，复印机的产品还是分为两种：一种是模拟复印机，另一种是数码复印机，而数码式复印机以其优越的性能正在逐渐取代模拟式复印机。复印机也算是贵重设备，一旦购置不当，不但印“像”不好，也降低工作质量和效率，而且会造成经济损失。由于目前数字复印机的绝对价格比模拟复印机要高一些，因此注重经济性的用户仍然选购模拟复印机，那些想引入数字办公模式的用户和对图像复印效果要求较高的用户则最好选购数码复印机。

    对于行业用户来说，购买一台合适的复印机除了考虑复印机整机价格外，还应考虑复印机的使用性能和使用成本等许多的问题。那么选购时应该要考虑到几个因素：

    产品价格 价格因素包括两个方面，一是机器本身的价格，由于复印机是一种成熟的办公设备，因此目前生产复印机的厂商非常多，国内常见到的品牌有佳能、夏普、施乐、美能达、松下、东芝等等，其中一些厂商已在我国建立了多个生产基地。本地化生产的复印机价格一般要比进口产品低一些，注重经济性的用户可重点考虑这类产品；二是购买者自身的价格承受能力。

    复印速度 复印机工作速度是决定其价格的一大因素，因此购买之前应分析一下现在及将来每个月大概的复印量是多少、复印高峰期每小时要复印的份数有多少，这些数据将决定购买何种档次的复印机，然后根据分析结果来选购机型。例如每月最高复印量在1万份以下时，购买1台每分钟复印15份左右的低速复印机即可满足要求，没有必要购买更高速度的机型。

    使用功能 复印机的功能是否能满足用户使用过程中出现的一些特殊需求是首要考虑的。例如有些单位经常要复印带有订书钉的文件、红头文件等特殊原件，有的要用复印机制作透明胶片，有的要将原件按特定比例缩放来复印，还有的需要进行双面复印，多份原稿一次性成套复印，因此在购买时需要了解复印机是否具有消钉功能，是否适合复印红头文件等特殊原件，能不能使用透明胶片，支持缩放的比例范围是多少，是否具有双面复印和多原稿成套复印功能等等。

    选购配件 有的用户可能还需要利用分页器和装订器来加快办公效率，但多数复印机都把分页器和装订器作为可选件提供，并且厂家为了降低成本，还推出了一些不能进行扩展的型号。因此在购买时要了解复印机本身是否就带有这些附件，如果没有，是否支持添加需要的可选件，这些选购件能使用户最大限度地享用复印机所带来的方便、快捷功能。

    售后服务 无论是什么产品，售后服务总是非常重要的一项，尤其是复印机，它不同于其它消费性商品，它需日常保养与维护。所以在购买时应从两方面考虑：一是如果单位上有维修人员，就可以考虑不需销售公司的日常保养和维护，在购买时可以就此而要求降低价格；二是单位上无此类技术人员，那么在购买时就应到有资金与技术实力的公司购买，在购买时应与公司签定保养/保修合约，建议不要到一些小型办公用品商店去购买，以免造成不必要的后顾之忧。