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数码复合机引领精“彩”办公

政府采购信息网  作者:五 言  发布于:2004-11-24 10:42:48  来源:政府采购信息报

    随着企业信息化进程的不断深入,对信息化办公资源的需求已经形成一个巨大市场。如何利用最佳的办公设备实现以更低的投资成本换取更高效的工作效率,正为越来越多的用户所关心。正是在这一需求推动下,众多企业用户都不约而同地将目光集中到了高端办公设备市场的新宠——数码复合机。

    高性价比推动普及

    随着信息化办公的发展以及企业对办公效率和质量要求的日益提高,使得数码复合机正以前所未有的普及速度应用到越来越多的企业当中。数码复合机的概念是指采用数码原理,以激光打印输出方式进行扫描、复印文件的办公设备,具有高内存,大硬盘,可长期储存大量文件等核心特色。数码复合机作为强大的一体化办公解决方案,还具有丰富的互联网增强功能和网络传真功能。

    虽然从功能上看,数码复合机也是集扫描、复印、传真、打印于一身,但它在性能上却比传统产品高出许多。首先它面向的是办公集中的大中型企业用户,由于其强大的网络支持和多任务并行处理能力,可以满足用户的大任务量打印需要。有的数码复合机供纸量可以达到几千张,并配备了大硬盘,可以保存大量扫描、打印以及所收到的传真数据,完全可以担当企业信息的文档管理中心。而已保存在其中的文档则可以随时进行打印、合并或编辑等操作,非常方便地与他人共享资料。更吸引用户的是,数码复合机可以很好地实行成本控制,使设备的整体使用成本进一步降低。

    技术驱动市场

    随着用户对数码复合机需求的日益增长,众多拥有技术实力的厂商都已在数码复合机上加大了研发力度,并且纷纷携新品出击这一市场,导致竞争指数直线上扬。从目前的发展态势看,国内外厂商围绕的重点主要集中在技术亮点的制造。当然,从长远上看多元化、多层次的竞争对任何产业的发展都将起到必不可少的推动作用。

    在崇尚技术的今天,随着用户消费心理的日趋成熟,无论是产品竞争还是渠道竞争,技术和服务都已经成为市场的最终导向。可以肯定的是,不管技术如何创新,厂商如何竞争,整个数码复合机市场的蛋糕都将会越来越大。

    选购遵循四原则

    为了适应高效率、高质量、快节奏的工作需求,数码复合机的选择应该遵循以下原则:

    高技术原则 数码复合机功能组合的高效性需要很强的技术作后盾,通过新技术的应用将进一步提高用户的工作效率。现在不少厂商的产品都能将纸质文件通过扫描转化成电子文件,增加了网络传输的负荷,令本以“压力重重”的公司网络不堪重负。而高压缩PDF转化功能则在有效利用网络资源的同时,充分考虑到网络传输效率的问题。通常用户在挑选打印机时,往往只看到厂商标注的引擎输出速度,数据处理速度往往被用户忽略,但当进行数据量较大的彩色输出时,数据处理速度就变的尤为重要。

    低成本原则 较低的总体拥有成本是数码复合机的一大特色,同时也能为用户带来更多的经济利益。使用成本对于许多考虑购买彩色设备的单位来讲也是一个重要考虑因素,价格低廉的彩色喷墨打印机往往成为许多人的首选。但对于彩色输出量较大的客户来说,其长期使用成本核算下来将是一笔令人吃惊的数字。而且它的打印速度较慢也导致工作效率的下降,而彩色激光数码复合机以高负荷、高效率以及大容量粉仓的设计有效保证了长期打印成本的降低和工作效率的提升。

    高质量原则 购买任何产品都不能忽视对质量的考核,数码复合机当然也不例外。作为企业信息枢纽的数码复合机一旦出现质量问题,无疑将对用户的日常工作产生重大影响。一些多年经营办公设备的经销商建议用户在选购产品时尽量选择一些传统的强势品牌,因为这些品牌在OA市场有多年的技术沉淀和积累,产品的设计更成熟,生产和制造工艺也有严格的把控,质量当然也更有保证。

    精简化 易操作原则 数码复合机通过集成化实现高效办公,这就要求设备使用操作的简易和人性化。但对于跨国公司以及大型企业来说,他们往往有众多的邮件地址及传真号码,数码复合机内有限的存储空间难以满足的他们的需求。基于这种情况,数码复合机增加了LDAP功能,可与企业的邮件服务器进行互动,对服务器内存


储的邮件地址实现共享,运用此功能用户可以通过数码复合机直接向邮件服务器内的地址发送邮件。
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