在办公自动化日渐成熟的今天，若要为其配置一个标准的办公系统，分别购置高端单功能打印机、复印机等设备，不仅操作散乱烦琐，还提高了设备维护成本，降低了办公效率。而将这些功能进行有效整合，针对每个部门独特的目标和需求进行信息的快速传达，进而能够达到最高的工作效率及最大限度的利用资源。

　　如果简单地从功能上看，数码复合机与普通的多功能一体机好像没有什么区别，都集成了打印、复印、扫描、传真等多种功能。但是因为两者产品定位的不同，所以从内部结构、技术含量、打印负荷量，以及配置等方面都有很多不同之处。

　　从表面上看，首先是这两种设备的工作侧重点是不同的。多功能一体机多偏重于打印功能，数码复合机则偏重于复印功能，即使是突出复印功能的多功能一体机，它的复印能力也是无法与数码复合机的复印能力相比。

　　其次，这两种设备的输出方式不同。多功能一体机多为喷墨输出方式，虽然也有一部分是激光型产品，而数码复合机则都是采用激光打印技术的。

　　第三，两者的工作能力不同。多功能一体机的输入、输出尺寸大都是A4幅面，而数码复合机的最大输入、输出尺寸则多为A3幅面。

　　从应用角度上看，多功能一体机主要是针对SOHO一族或企业中的小型工作组，一般输出速度都较低，每月承担的打印/复印负荷较少，多为单机打印，而不是网络打印。单就激光一体机而言，硒鼓和墨粉多为一体式设计，使得打印成本偏高，只适合于少量的输出。

　　而数码复合机一般定位针对公司的一个部门或工作组，甚至可以承担相当于整个公司的作业输出，并通常配有网络打印的功能，月打印负荷量从几万张到几十万张不等。但由于采用了硒鼓墨粉分离的设计，单张的打印成本较低。数码复合机的供纸量大，技术含量也更高。

　　另外，作为IT的外围设备，数码复合机与互联网的结合将越来越紧密。今后的数码复合机甚至可以不通过PC就可以上网进行浏览，并将有用的资料直接打印出来。

　　需要提醒用户注意的是，有些厂商在标注月打印负荷量时不是以正常情况下为标准，而是极限负荷可能达到的量，如果客户在选择时没有正确理解这一数字，会造成机器的提前报废。

　　在办公室中数码复合机的使用量是非常大的，耗材的消耗量自然也会比较大，因此用户在选购时还应该了解一些产品的耗材情况，主要是了解耗材的价格和它的使用量，然后核算一下使用的单位成本。