电子政务的六大关键环节
我国政务系统的信息化工作,经过近几年的规划和建设,已初具规模。硬件、软件、互联网络和安全策略已上水平,应用软件基本能适应需求的发展。但是,有个问题一直困扰着我们:投入年年递增,可是效益并不明显,投入产出比不尽如人意,总有一种只见树木不见森林之感。
我个人以为,从表象上讲,实实在在的有份量、成体系、见效果的应用较少;从深层次上看,一方面我国信息基础设施建设发展较快,另一方面却是有规划、上规模的开发利用工作相对滞后于信息基础设施建设。
信息资源的开发和利用如同一个物流链,如果想让它在信息高速公路上流动起来,必须处理好“货、车、路、规则、机制、利用”六大关键环节。就电子政务而言,我建议按以下思路进行操作:
(一)货,即信息资源的组织。统计资料表明,社会公共信息资源的70%都掌控在各级政府职能部门手中。同时政府系统内的共享信息,更是集中存储在上述单位,这是政务信息的源头所在。但当前突出的问题是,这些信息资源的数字化比例低,依法可供公众和政务机关公开吸纳和共享的数据资源较为匮乏。为扭转这种局面,要从三个方面下功夫。一是加快政务信息资源从纸介质向磁介质的转换,即信息资源的数字化;二是优先抓好基础性数据库的建设,如人口数据、地理空间、公司企业和政务文献(文件、资料、法律、法规)等,因为这类数据的共享需求强烈,增值效益最佳;三是加快立法,依法行政,变信息的被动提供为以公开为原则、不公开为例外的主动服务,逐步消灭信息孤岛,为开放和共享创造条件。
(二)车,即支撑数据采集、存储、加工、利用、交换和增值的软件平台。值得注意的是,同一系统中,各节点的此类软件一定要统一、兼容,以确保系统运行畅通。
(三)路,即政务信息传输的网络平台。这个平台要依据国家有关规定,按照政务内网、政务外网和政府门户(因特网)的两网一门户的架构来建设。并且,严格按照政务内网与政务外网物理隔离、政务外网与因特网逻辑隔离的原则进行界定和剥离。同时强化网络安全防范措施,修好路,架好桥。
(四)规则,即标准与管理。有了数据资源,还要实现真正意义上的内部可共享、外部(对公众)能公开。这就要解决好数据格式和网络传输协议的标准化,并尽早开发适用的应用目录服务软件,同时建立和健全相关管理制度。只有这样才能实现政务信息数据资源的按需、有序流转。
(五)机制,即政务信息资源开发利用有效运行的保障体系。换言之,即日常运行和发展经费的合理筹措。实践证明,任何一个信息系统建成后,没有一个好的运行机制,特别是必备资金的保障,是难以为继的,更谈不上发展。在电子政务的建设与应用中,与资金有关的不外乎两种情况:一种是用于发布或索取公共政务信息时发生的费用;一种是政务系统内部成员间信息共享所发生的费用。前者应逐步走信息内容产业化,即有偿服务的路子,向受益人或受益单位收取;后者以财政列支为主(指财政直接负担的政务机关),辅以收取成本费用(指非财政负担的企、事业单位)。
(六)利用,即政务信息资源的有效使用。利用是采集、存储、加工和开发信息资源的目的与归宿。利用可刺激引导开发,深度开发可促进利用,二者相辅相成。开发应先行,先有量的积累,再求质的飞跃;开发要有的放矢,瞄准应用需求的发展方向,不要急功近利,特别要注意在关系国计民生的基础性政务信息上下功夫。酒香也怕巷子深,开发不能忘记宣传自己的成果。要适时地向外界发布信息并宣传成功的利用案例,以引起社会的关注,从而拉动需求、发展自己。利用是对信息资源的再释放,会产生巨大的经济和社会效益。
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