支付数字化、出行数字化、政务数字化……数字化浪潮来袭，很多企业也正积极寻求数字化转型之路。如今，富士施乐正积极推进智能办公，帮助企业实现文件管理、工作方式、设备管理的数字化，通过构建数字化智能工作空间为企业实现数字化转型打下坚实基础。

 

　　文件管理数字化

 

　　文件管理的数字化是企业数字化转型的重要一步，企业日常的往来文件，尤其是需要长期保存的标书、档案、合同等大量纸质文件信息都是企业的无形资产。如果能将企业所有文件信息统一电子化存档，又能按需共享、快速查找，不仅能大幅提高工作效率，还能让这些信息发挥更多价值。

 

　　富士施乐的智能型彩色数码多功能机ApeosPort-VII系列具有诸多智能扫描功能，可以助力企业实现海量文件的高效电子化和管理。如：每分钟270页的批量文件扫描；可自动识别原稿尺寸、单/双面以及原稿文件方向；支持非标准尺寸和小尺寸文件扫描，并可自动调整为最接近的标准尺寸；支持发票、信封等非标准尺寸文件扫描；多页进纸时自动报错；自动将扫描文件转换为指定格式并保存到预先设定位置；可扫描一次文件同步保存到指定的本地文件夹；支持多种文件格式扫描，可将电子邮件或扫描数据转换成TIFF、JPEG、DocuWorks、PDF或XPS格式（XML纸张规格缩写），并通过OCR快速搜索。

 

　　工作方式数字化

 

　　数字化转型不只是技术层面的改变，更是工作方式的全新变革。富士施乐的智能型彩色数码多功能机ApeosPort-VII 系列能助力企业改变传统的工作方式，实现真正的移动办公。 其近场通信NFC技术 --只需用智能手机轻触设备，就能直接登录操作，如：打印iOS和安卓手机的相册照片或网页，或直接在现场拍照并打印。此外，智能手机也可作为彩色数码多功能机的便携式操作面板，在手机APP上操控设备进行复印、扫描、传真等；通过在手机上设置操作步骤，保存常用功能，即可在不同地点或不同楼层的同一网络设备上用智能手机操控，即便出差也能非常便捷的进行复印，扫描或传真，从而实现真正的移动办公。

 

　　设备管理数字化

 

　　ApeosPort-VII系列还集成了多种智能设备管理服务，如：预置提醒、设备使用数据、所需耗材、维修维护等关键信息。使用者还可点击操作屏的“？”图标，进入帮助界面查看常见问题或故障等帮助内容，或用手机扫描页面二维码，进入帮助网站搜索更多详细信息，从而有效减少停机时间，提升工作效率。

 

　　由此可见，数字化转型并不遥远，小改变就能带来大变化，企业数字化转型其实可以从智能办公开始。