如何选购复印机
政府采购信息网 作者: 发布于:2015-07-03 14:55:11 来源:搜狐
随着科技的进步,彩色复印机逐渐取代黑白复印机的市场.目前机器成本已经与黑白复印机相差不大.后期耗材成本较高,但是彩色复印机打印质量和效果也比黑白更加具有表现力,是复印机发展的趋势.有能力的客户建议直接购买彩色复印机.以免到时候重复投资。
如何选购复印机呢?购买什么复印机好呢?复印机多少钱一台?现在市场上的复印机有那么多的牌子和型号,价格一般从三千多到几十万不等,购买复印机如何做到质优、价低、适用、实用都是消费者应该考虑的问题,但当你面对种类繁多,性能各异的产品,会有一种无所适从的感觉。因此,正确选择复印机就变得至关重要。实际上生产厂家设计复印机的时候已经在功能设置、耐久性、复印成本等方面做出了均衡的设计,用户可以根据业务的需要做出相应的选择,复印机的主要技术指标有最大幅面、复印速度、打印、复印、扫描、双面、网络、彩色、纸盒数量,排纸处理方式等。下面笔者就复印机的选购给大家一些建议供参考:
一、根据业务性质来选择
首先要看所需复印的最大幅面有多大,如果是复印蓝图或工程图,则必须选择A0幅面的工程复印机,但这类机器一般价格都比较昂贵一般价格从10万元起价;如果复印一般的文件和报表等,那么应选最大的幅面为A3的复印机,这是最常见的复印机,价格一般从3000多到几十万不等;如果所需复印的是彩色文件和图片等,那么应该选择A3幅面的彩色复印机,这类复合机多数带有A3彩色扫描和A3彩色打印功能,运行成本比彩色激光打印机低的多,彩色复印机的价格目前也是一路走低,低速机的价格只有一万多元,已经低于彩色激光打印机的价格,将会为您步入彩色办公节省不少投资。
二、根据所需功能
市面上复印机品牌型号很多,但主要功能指标主要有最大幅面,复印速度,黑白彩色扫描,传真,网络,黑白彩色,双面,自动进稿,纸盒数量,屏幕显示方式,内存大小,有无硬盘,分辨率,电子分页,装订处理等,用户需要根据财务状况和办公自动化的要求选购。
三、根据业务量的大小来选择
有些业务量大的用户在选购复印机时,以低价为准,只选最便宜的。本应选购高速机型而错误地购买了低速机型,结果导致低速机型过度使用,故障频繁。对于三资企业、大中型企业而言,每月印量在3-5千张以上的企业单位,应选一台速度在每分钟25张以上,功能全、容量大、性能稳定、耐久性强,价格在15,000-6万元间的复印机。另有些客户一味追求豪华高档,认为价格越高,功能越完备,使用起来越得心应手。选择复印机是不是越高档越好呢?其实不尽然,如果您的业务量不大,使用高速复印机往往不能做到物尽其用,造成设备的浪费。对于中小型企业而言,每月印量在3-5千张以下,选一台速度在每分钟20张以下,价格在3000-1.5万元以内的中低速复印机就足够了。最好有自动供纸盘,它为您省去了一张张送纸的麻烦。对有特大印量的用户,月印量在1万张以上10万张以下者,应选用多功能高速复印机,同时选配送稿器和分页、装订器。这类高速复印机均很耐用,故障率极低,价格从6万到10万元左右有几种档次,因此听取熟练的业务员的推介是有益的。
四、单张成本核算
因为复印机是个消耗性的设备,其内部的零部件有一定的使用寿命如复印机的感光鼓、载体、碳粉等。所以在购机时一定要问清其消耗品的寿命及价格,最好是算出碳粉和鼓的单张运行成本,如果选择不当,必将导致您使用成本的增加。
五、最重要的售后服务
复印机是集光学、电子、机械、化工为一体为精密设备。在使用过程中,需要做经常性的保养,这些保养须由专业性的人员来处理。因此,在您选购复印机时,一是要选择有较强专业维修能力,信誉好,有正规代理资质的专业办公设备公司。
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