紧扣便民与安全 打破政务信息孤岛
政府采购信息网 作者:王 莉 发布于:2014-07-15 16:27:15 来源:政府采购信息报
信息孤岛是指相互之间在功能上不关联互助、信息不共享互换以及信息与业务流程和应用相互脱节的计算机应用系统。
"在试运行8个月之后,该平台为其中两个部门共节省了334080分钟的工作时间。"上海市徐汇区民政局办公室主任王赞赞近日向《政府采购信息报》记者介绍道。王赞赞所说的平台,是该区民政局利用微软Dynamic CRM系统平台,整合的智慧民生平台。
事实上,与上海市徐汇区民政局一样存在信息整合需求的政府部门还有很多。
国家信息化专家咨询委员会委员、国家信息中心专家委员会副主任宁家骏日前公开表示,当前我国信息化已经进入新的阶段,特别是跨部门、跨地区的信息交换与共享和业务协同。下一步要解决的就是资源浪费、信息孤岛、高难度开发制约着应用、高运行成本难以承受等问题。
便民是核心 信息化须协同整合
王赞赞坦言,民政部门原有的信息化结构同社区街道是缺乏市民分区的,所以它跨过了区一级的部门,因此作为区一级的民政部门,王赞赞所在的民政局无法存留一些重要的数据。
然而,这一问题还只是在整合区内民政部门信息系统所需面临的一个问题。此外,原有办公系统软件主要侧重于内部管理和办公流程,新的信息系统必须将职能定位大于原有定位,满足民生服务的需求。同时,在转型过程中如何实现新系统对现有数据的调用,及时按照民生需求开展相关服务也是考验新系统的一大难题。
从最初为实现办公自动化目标,到云时代来临,向建设智慧政府、服务政府转型,电子政务面临新型IT生态环境,各部门都存在硬件IT资源的整合以及数据信息整合的双重挑战。
王赞赞以一站式医疗救助系统为例,告诉记者如何通过数据信息共享来解决困难群众报销医药费的问题。"以前的模式是他们先垫付,然后到政府部门开减免证明,减免证明开完之后去医疗部门减免,需要往返政府部门两次。而这个系统开发之后,前期可以直接把所有的数据输入到系统中,只要身份信息输入进来,就会审定是否具有减免资格。然后拿着社保卡直接去医疗部门进行治疗、看病,在结账的时候直接减免,减少了来回医院和去政府部门的流程,不仅节省时间,而且更加便捷。"王赞赞说。
效率与安全并重 服务重于产品
尽管具体业务内容和流程有差异,然而在此类项目采购过程中,面临电子政务改革,如何实现跨区域、跨部门联合,解决信息孤岛的问题,真正实现信息共享、惠及民生值得深思。
王赞赞表示,通过对系统平台的再造,民政局的工作发生了四点转变:一是办事效率大幅提升,减少了过程环节;二是通过应用大数据,可以进行深入的数据分析,实现工作量的预判,更准确地规划和布置下一步计划;三是精简流程之后,居民享受到更多的便利,切实推进了改善民生服务;四是实现了无纸化办公,节能环保,省下不必要的开支和消耗。
一个系统的信息整合尚且如此,若放眼全市电子政务系统的资源整合,则更加考验城市领导者的勇气和智慧。正在推进"织网工程"的深圳市电子政务资源中心办公室相关负责人告诉记者,随着工程深入推进,是否需要各个部门单独新建数据中心?新建数据中心的资产归谁所有?数据安全共享将怎样实现?等等问题都是该中心需要面对的难题。
在建设模式、运行模式和服务模式上创新,宁家骏鼓励通过政府购买服务,尽快解决基础设施的资源和共建共用工作,尽快解决基础信息资源和业务信息的信息机制创新和交换、汇聚与共享,包括将来要以业务内外分解为原则推进服务适度集中和适度社会化。
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