中直机关2012年5月批量集中采购开标
5月18日,中共中央直属机关2012年5月批量集中采购项目在中共中央直属机关采购中心(以下简称中直采购中心)开标。此次招标的内容包括“台式计算机、打印机等产品及相关服务”,共有417台计算机和53台打印机。
供应商所投台式计算机和打印机必须为《节能产品政府采购清单(第十一期)》内产品。该项目为非专门面向中小企业采购项目,且不接受联合体的投标,对供应商规模没有明确限制。
中直机关2012 年5月批量集中采购项目在中直机关采购中心开标。现场4家供应商的投标文件均按要求严格密封。
开标过程规范有序
据中直采购中心项目经办人介绍,目前中直机关批量集中采购项目每月采购一期,每期的采购规模较为稳定,采购的计算机和打印机参考价格均严格执行财政部相关规定。
此次项目仅有一包,标的金额并不是很大,现场也只有4家供应商参加,开标过程很短。但中直采购中心依然严格按照《政府采购法》及相关法规规定履行了开标程序:先随机抽取一位投标人代表,作为监标人检查投标文件密封情况,经确认无误后再由工作人员拆封宣读报价表内容,并由各家投标人代表签字确认,开标全过程均有录音录像。
代理商最低价中标
中直采购中心几天后公布了中标结果,中标供应商为北京浩普诚华科技有限公司,中标台式机和打印机品牌分别为同方和三星。根据政府采购信息报记者在开标现场了解的情况,中标者是4家投标供应商中报价最低的一家,总价比报价排名第三的供应商低出约5%,比报价排名第一、第二的供应商(价格最高的这两家报价仅差100多元)更是低出约7.3%,且将台式机操作系统升级为专业版的费用也是最低的。值得注意的是,最近记者参加的几次政府采购机构组织的批量集中采购开标中,既有厂商也有代理商,甚至还有家电卖场参与,而参加5月中直机关批量集中采购的所有4家投标人均为渠道代理商,并没有出现厂商的身影。
其中一家代理商代表告诉记者,中直的这次批量采购将台式机和打印机放在一个包里,如果由仅生产台式机或打印机的厂商来投标,必须联合其他厂商一起参加;而代理商在产品线覆盖方面有着自己的独特优势,将手头的不同产品线整合起来制定价格政策也会更加灵活,在后期提供服务时也省去了不同品牌之间的协调过程。
配置价格成为竞争关键
据了解,在5月份中直机关批量集中采购的评分标准中,商务部分仅占8分,且只对投标人质量管理体系认证、所投产品的环保性和投标人既往中标项目提出要求,并未将产品品牌和投标人的协议供货销售业绩纳入评分,而价格和技术需求则分别占到40分和37分。记者认为,由于办公用台式机和通用打印机都是技术非常成熟的产品,各大PC和打印机品牌之间的核心技术差别并不大,基本都能提供满足采购人需要的产品,因此硬件配置上的细节差别和价格就成了竞争关键。投标结果也印证了这一点,投标报价排在前两位的供应商价格差距甚至还不到200元,竞争相当激烈。
值得关注的是,在“台式计算机操作系统是否可替换为专业版”一项中,可替换为专业版系统且替换价格≤300元得3分,300元<替换价格≤400元得2分,替换价格>400元得1分,这个价格区间与此前本报记者在《政府采购IT产品价格构成专题》中“操作系统升级为专业版成本300~500元”的调查结果基本吻合,说明中直采购中心在制订这一评分标准前,也对相关操作系统的升级成本做了充分的调研。
另外,售后服务方面,台式机的基础售后服务被定为3年,大于3年才能获得加分;而打印机则需要提供一年以上的售后服务才能获得加分。由于此次批量集中采购的服务对象均为在京的中共中央直属机关,所以标书中对供应商服务网点的打分只是根据北京地区维修站数量、维修站分布与覆盖情况来评定。
从此次招标的过程和结果来看,中直机关的批量集中采购项目已形成了稳定规模和规范流程,评分规则精准细致,彰显了政府采购工作的规范性、公开性和公信力,并在充分满足采购人需求的基础上成功节约了采购成本,使批量集中采购这项工作走上了健康发展的轨道。
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