疫情期间线下签署怎么办？快来解锁属于你的复工上上签_IT采购网

疫情期间线下签署怎么办？快来解锁属于你的复工上上签

政府采购信息网作者：徐倩发布于：2020-02-25 13:29:48 来源：政府采购信息网

　　连日来，如何安全有序的恢复正常生产成为社会广泛热议的话题。人社部、发改委等纷纷出台通知，鼓励网上面试、签约、报到，积极推行线上招投标，依靠电子签名技术降低人员聚集风险。

上上签电子签约创始人&CEO万敏

　　“受疫情影响，我国部分地区仍然无法复工。业务难以开展，各行各业必将蒙受不小的经济损失。”日前，我国电子签约云平台领跑者--上上签电子签约（以下简称“上上签）创始人&CEO万敏在接受《政府采购信息报》记者专访时表示，为助力企业快速复工，上上签迅速推出两方面举措，助力企业降低损失。从各地用户反馈的情况来看，电子合同秒发秒签、员工合同高效签署、交易合同在线签署等特色功能颇受好评。

新型冠状病毒检测试剂盒

　　采访过程中，万敏分别从四个方面与记者分享了该公司在抗击疫情中的点点滴滴。

　　亮点一：急他人所急想他人所想

　　新型冠状病毒感染肺炎的疫情爆发以来，了解到抗疫前线最紧缺的并不是钱，而是各种医疗物资。1月28日，经过多方协调，上上签将500份新型冠状病毒检测试剂盒全部捐赠给华中科技大学同济医学院附属协和医院，用于患者检测。

　　亮点二：两大举措解决企业复工难

　　针对企业复工过程中面临的员工资料收集、远程文件签署等难题，上上签率先发起“万业复工援助计划”，为企业提供不限数量的《防控疫情承诺书》。疫情期间，所有企业都可以免费使用上上签模板向员工发起签署。

　　无论身在何处，员工通过单位发来的微信链接或二维码跳转到上上签平台，经过简单的注册、实名认证之后即可一键签署。单位从后台能即时查看所有员工的签署状态。已签署好的文件也将自动归档，随时调取和查阅。

　　同时，上上签还为每位新老用户免费赠送200份电子合同，并配套提供合同起草、模板匹配、在线审批、在线签署、进度追踪、智能管理等专项技术支持。

　　亮点三：对应疫情推出特色产品功能

　　基于政企用户对线上推动业务的迫切需求，上上签推出了多项具有疫情特色的产品功能，旨在降低企业使用电子合同的学习成本、管理成本，帮助企业在线上高效推进业务。包括：

　　①“档案+”功能，零接触收集员工信息：可在后台建立企业电子档案柜，疫情期间可以高效、零接触地进行企业员工的信息采集确认。

　　②模板功能，文档预制和留白：企业可基于不同文档创建模板，对于一些关键字段，支持先发送、后填写、再签署；支持公司不同部门及系统配合使用模板。

　　③批量发送功能，提升员工管理效率：企业远程办公期间，帮助HR部门向在职员工批量发送企业通知函、人事确认单、考勤确认单等文件，也可以向候选人批量发送Offer、劳动合同、员工手册等文件，签署周期平均只需数十分钟，提升员工管理、远程面试及入职效率。

　　④签署状态显示，规避用工风险：员工签署文件后，可实时显示“未阅/已阅未签/已签署/拒签”多状态，并进行智能提醒，助力人事精准管理，规避用工风险；

　　⑤扫码签署功能，减少人群聚集：谁扫码、谁签署，在信息登记表等无固定签署人的场景中可广泛适用，减少人群聚集带来的风险。

　　亮点四：保持中立让政府客户用的更放心

　　政府客户选择电子签名服务商时，无论是业务安全性、数据隐私性还是系统稳定性方面要求都非常严格。

　　“政府部门是我们非常重视、并且一直在开拓的客户群体。”谈及政府需求的特殊性，万敏表示，上上签一直独立发展，保持中立性地位，拒绝巨头公司的战略投资。

　　安全层面，上上签率先获得ISO27001国际安全认证、ISO27018隐私数据保护认证、公安部‘信息安全等级保护三级’认证、工信部‘可信云服务’认证、ISO38505-1数据治理认证、工信部‘云计算服务能力标准符合性评估三级’认证六项全球顶级安全资质。第三方测评中，安全性也位居行业第一。

　　万敏指出，以上诸多方面正是上上签短时间内在国企、央企、政府部门领域取得突破的重要原因。2020年，上上签将会持续发力政府业务，希望给用户带来更多更好的线上办公新体验。

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